Кадры блог

Заболели во время отпуска? Всё равно берём больничный!

Если заболели вы, больничный оплачивается, а совпавшие с болезнью дни отпуска можно продлить или перенести.

А если больничный открыт по уходу за ребёнком или другим членом семьи, отпуск из-за этого не продлевается. Дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются.

Сразу сообщайте работодателю и решайте, что будете делать с оставшимися днями.

На каком основании, я вас спрашиваю?

Срочный договор нельзя заключать просто потому, что работодателю так удобнее. ТК РФ предусматривает конкретные основания:
📌замещение отсутствующего сотрудника
📌временные или сезонные работы, определённый проект
📌направление на работу за границу
и другие.

Есть ситуации, когда срочность допускается по соглашению сторон.

Главный риск для работника — при наступлении срока вас уволят.

Но если срок истёк, вы продолжаете работать, а ни одна сторона не потребовала прекращения договора, он становится бессрочным.

А для того, чтобы знать свои права и уметь их отстаивать, подписывайтесь на мой канал
КАДРЫ БЛОГ

Если работодатель по умолчанию ведёт только электронную трудовую и не принимает бумажную, он нарушает ваши права.

С 2020 года работодатели ведут электронные сведения о трудовой деятельности, но если работник сохранил бумажную книжку, её продолжают вести одновременно с электронной.

Можно позже перейти только на электронную трудовую. А вот вернуться после этого к бумажной уже нельзя.

Исключение — те, кто впервые начал работать после 31 декабря 2020 года: бумажная трудовая книжка им уже не оформляется.

Старую бумажную книжку лучше хранить, она остаётся документом, подтверждающим вашу трудовую историю.

Из какого вы поколения трудовых? Мастодонты с бумажной трудовой, как я или новое поколение электронного документооборота?

Давайте пока без договора. Потом оформим.

Знакомая фраза? Пока платят деньги и отношения хорошие, кажется, что всё нормально.
А потом возникает конфликт и работнику приходится доказывать, что он вообще работал в компании.

По российскому законодательству трудовые отношения возникают при фактическом допуске к работе без письменного договора. Но если работодатель это отрицает, доказательства уже придётся собирать самому.

Сохраняйте переписку, рабочие чаты, пропуска, денежные переводы и распоряжения руководителя в мессенджерах и на бумаге.

А лучше не соглашайтесь на сомнительные предложения изначально.

Бывало, что приходилось побегать за своей зарплатой?

Изменилось закреплённое сообщение чата

Меня зовут Юлия. Больше 16 лет я помогаю бизнесу наводить порядок в кадровых документах. Выстраиваю систему, которая защищает компанию при проверках и трудовых спорах.

На канале взгляд на трудовые отношения с двух сторон: для тех, кто работает в найме, и для тех, кто нанимает сотрудников.

Основные темы канала:

✅увольнение;
✅отпуска;
✅зарплата и компенсации;
✅декрет, больничные и пособия;
✅трудовые конфликты;
✅оформление работников и кадровые документы.

Здесь не будет советов «просто пожалуйтесь в трудовую инспекцию» или «увольте и не мучайтесь». Мне важно показать, что можно сделать законно, какие последствия могут быть у каждого решения и где находятся риски для обеих сторон.

Несколько разборов, с которых можно начать:

📌 Сокращение сотрудницы во время отпуска по уходу за ребёнком
— когда должны уведомить о сокращении, какие вакансии должен предложить работодатель и почему не стоит автоматически соглашаться на увольнение «по собственному».

📌 Первый сотрудник у ИП: с чего начинается кадровый учёт
— какие документы нужны при приёме и какие обязанности появляются у работодателя.

📌 Когда договор ГПХ на самом деле скрывает трудовые отношения
— как отличить одно от другого и какие доказательства могут иметь значение в спорной ситуации.

Если у вас есть вопрос о трудовых отношениях, оставляйте его в комментариях. Самые интересные вопросы разберу в постах.

Если нужна консультация по трудовому праву, пошаговый план действий или подготовка документов, запись на индивидуальную консультацию в личных сообщениях.

Если ваши трудовые права нарушили, не обязательно начинать со скандала.

Часто достаточно письменно обозначить работодателю, что произошло, какие имеются нарушения и чего вы хотите.

Лучше, если такую позицию поможет подготовить трудовой юрист или опытный кадровик.

Тогда работодатель видит перед собой не просто эмоции, а конкретные факты и понятные требования.

Если договориться не получилось, дальше можно обращаться в трудовую инспекцию и суд. Закон прямо предусматривает государственный контроль и судебную защиту трудовых прав. Но и здесь важны факты, даты и документы.

Я работаю и с работниками, и с работодателями: разбираю трудовые разногласия, помогаю подготовить документы и выстроить позицию в рамках закона.

Сотрудник несколько лет не ходит в отпуск?

Для работодателя это не экономия.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней. Не предоставлять его два года подряд нельзя.

Неиспользованные дни не пропадают, при увольнении за них выплачивается компенсация.

Поэтому чем дольше отпуск копится, тем больше становится будущая выплата и кадровый риск.

Поэтому лучше не хранить отпуска «на потом», а утверждать и соблюдать график отпусков.

Приходилось ли вам выбивать свой отпуск, так как "не кому работать"?

Работы сейчас мало — пишите отпуск за свой счёт

Отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя нельзя. Такое заявление должно исходить от самого работника.

Если объём работы временно снизился, есть другие законные варианты: простой с соответствующей оплатой, оплачиваемые отпуска по графику, неполное рабочее время по соглашению сторон либо изменение режима работы по предусмотренной ТК РФ процедуре.

Если спад нагрузки у бизнеса повторяется каждый год, лучше заранее выстроить кадровую схему под эту сезонность, а не каждый раз собирать с сотрудников заявления «за свой счёт».

Бывало такое, что работодатель подкидывал вам такой "сюрприз"?

При трудоустройстве смотрите не только на зарплату и график.

Обратите внимание, как вас знакомят с правилами компании.

Показали документы, объяснили основные условия, дали спокойно прочитать?

Или положили стопку бумаг со словами:

Это формальность, подпишите здесь и здесь

До подписания трудового договора работника должны ознакомить под подпись с ПВТР и другими локальными актами, которые непосредственно связаны с его работой.

И это маркер отношения работодателя к своим правилам, культуре, традициям.

При этом маленьким компаниям закон разрешает часть документов включать в трудовой договор.

А если вы работодатель — эти правила должны быть не только понятны сотруднику, но и реально работать внутри компании.

На испытательный срок зарплата будет меньше. Пройдёте испытание — повысим!

Очень распространённая практика.

Но по российскому законодательству так делать нельзя. Испытание при приеме — это не отдельный статус работника. С первого рабочего дня на вас распространяются все права и обязанности, что и на "стареньких" работников.

Срок испытания - это время понять, подходите ли вы с работодателем друг другу. Но это не основание платить меньше за ту же работу.

Было ли у вас, что вам незаконно занижали заработную плату, как работодатель это объяснял?

Позвонили из отдела кадров: получайте уведомление о сокращении. А я ещё в отпуске по уходу за ребёнком!

С такой ситуацией ко мне обратилась девушка, которая работала в государственном учреждении. Её должность решили сократить, а из кадров попросили приехать за уведомлением.

Здесь важны сразу несколько моментов.
Первое.
Пока ребёнку не исполнилось три года, женщину нельзя уволить по сокращению штата. Это прямо запрещено Трудовым кодексом.
Но уведомить о будущем сокращении работодатель может заранее.

Имеет значение, когда именно вы получили уведомление.
Если вы получили его ещё во время отпуска по уходу, двухмесячный срок предупреждения может пройти пока вы находитесь дома. И при выходе на работу, если вся процедура соблюдена, увольнение может состояться.

А вот если уведомление вы получили в день выхода на работу, с этого момента начинают идти два месяца предупреждения. То есть ещё два месяца вы продолжаете работать и получать зарплату.
Поэтому по телефонному звонку я бы не советовала срочно ехать в отдел кадров подписывать документы.

Дальше проверяем саму процедуру.
Работодатель должен предлагать вам все имеющиеся вакансии в течение периода сокращения. Если вам не предложили вакансию уборщицы или генерального директора- это уже повод оспорить сокращение.

И обязательно проверяем, нет ли у вас дополнительных гарантий, которые вообще запрещают увольнение по сокращению.
Например, отдельные гарантии есть у одиноких родителей и единственных кормильцев.

Если вам вместо сокращения предлагают:
«Давайте лучше по собственному»или
«Подпишите соглашение, так проще»
всегда считайте, что вы теряете: при сокращении у вас есть права, сроки и гарантированные выплаты.

Попадали ли вы когда-нибудь под сокращение? Соблюдал ли работодатель ваши права?

Напишите заявление на увольнение без даты. Это просто на всякий случай🤬

Если при трудоустройстве вам говорят такую фразу- не пишите!
Недавно ко мне обратился работник, который когда-то именно обжогся.

При приёме его убедили:
— У нас все пишут. Ничего страшного. Это нужно на случай, если человек пропадёт и перестанет выходить на связь. Если будете нормально работать, заявление никто не тронет.

Он поверил.
Год спокойно работал.
Потом возник конфликт с руководителем. И однажды утром его просто поставили перед фактом:
— Вы с сегодняшнего дня уволены. Сдайте пропуск. Расчёт получите на карту.

То самое заявление, которое год лежало «на всякий случай», стало основанием для увольнения. Но увольнение по собственному желанию называется так не случайно. Это должно быть ваше волеизъявление, а
если такого желания нет, работодатель не может просто решить за вас.

Что делать, если вы когда-то написали такое заявление и понимаете, что работодатель собирается его использовать?
Сразу письменно сообщите:
Заявление об увольнении по собственному желанию от ___ отзываю. Намерения прекращать трудовые отношения не имею

Передайте так, чтобы потом можно было доказать получение:
— через канцелярию с отметкой на вашей копии;
— заказным письмом с описью;
— через официальный электронный документооборот;
— дополнительно продублируйте на официальный адрес работодателя.
И сохраняйте всё, что подтверждает ситуацию: переписку, сообщения руководителя, копию заявления, приказ об увольнении.

Если увольнение всё-таки состоялось, его можно оспаривать.
И здесь тянуть нельзя: по спорам об увольнении срок обращения в суд один месяц со дня получения копии приказа, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

А на будущее -никогда не пишите заявление на увольнение с открытой датой, какими бы словами работодатель это ни объяснял.

Приходилось ли вам сталкиваться с подобным? Удалось отстоять свои права?

Ей 20. Одна из первых работ.

Приходит устраиваться в юридическую компанию, казалось бы, здесь точно должен быть закон и порядок!

С порога руководитель предлагает:
— Мы все здесь работаем по договору ГПХ. Так проще, зато платить будем побольше👍

Она соглашается, откуда в 20 лет знать, чем ГПХ отличается от трудового договора и какие у этого последствия? Три месяца она ходит в офис как обычный сотрудник с 9 до 18. У нее есть свое рабочее место с компьютером. Ее подключают к рабочим чатам. Руководитель выдает ей ежедневные поручения.

Приходит время ей уезжать в другой город на учёбу, и она говорит, что хочет уволиться.
И тут начинается💩

У нее принимают заявление на увольнение, она уходит.
Только дзынь в банковском приложении не случается.
Пишет — молчат.
Звонит — не отвечают.
Потом её просто блокируют
Вот с этой историей Олеся приходит ко мне. Что нужно делать в такой ситуёвине?
На бумаге у неё договор ГПХ, а теперь нужно доказывать, что по факту отношения были трудовыми.

Что здесь важно? Если вы начинаете чувствовать какой-то подвох, начинайте собирать сведения.

- переписку с руководителем;
- скрины, что вас включили в рабочие чаты;
- ежедневные задания и распоряжения;
- электронные пропуска;
- табели или журналы прихода;
- фотографии и видео рабочего места, на которое вы ежедневно приходите;
- переписку о согласовании отсутствий;
- подтверждение платежей за предыдущие месяцы;
Все это поможет вам доказать, что отношения ваши были трудовыми, а не гражданско-правовыми. И у работодателя гораздо больше обязанностей, чем он вам озвучил, а у вас гораздо больше прав.

Поэтому если вам предлагают ГПХ, задайте себе вопрос:
Я действительно исполнитель, который выполняет конкретную задачу?
Или я обычный сотрудник — только без трудового договора и без всяких гарантий? Если второе, лучше разобраться с этим до того, как вас заблокируют вместе с невыплаченной зарплатой.

Были у вас такие ситуации, что приходилось выбивать свою зарплату после увольнения? Как решился вопрос?

Штатное расписание: нужно ли оно маленькому бизнесу?

В Трудовом кодексе нет обязанности иметь штатное расписание.

Но есть парадокс.

При проверке или кадровом споре первое, что запросят проверяющие- штатное расписание.

Почему?

Потому что оно показывает кадровый план вашей компании:

какие должности у вас есть;
сколько ставок предусмотрено;
какие оклады установлены;
есть ли надбавки;
как называется должность;
сколько людей можно принять на эту должность.

Штатка- это документ, который помогает сверить план и факт.

Например, в штатке написано:
«менеджер по продажам».

А в трудовом договоре:
«менеджер отдела продаж».

Для вас может быть очевидно- это один и тот же человек.

Но юридически- это 2 разные должности.

И если начнётся спор, проверка или сокращение, такие расхождения могут сыграть против работодателя.

То же самое с количеством ставок.

Если в штатном расписании предусмотрена 1 ставка, а фактически по этой должности работает 2 человека, возникает вопрос: на каком основании приняли второго?

С оплатой тоже важно.

В штатном расписании видно, какой оклад установлен по должности и какие выплаты предусмотрены. Если есть надбавки, премии или компенсационные выплаты, порядок их начисления должен быть понятен работнику и отражён в ваших документах.

Для маленького бизнеса можно взять унифицированную форму штатного расписания Т-3.
Она не обязательна, но удобна: в ней уже есть нужные графы.

Что важно проверить:

название организации;
номер и дату штатного расписания;
период действия;
должности;
количество ставок;
оклады и надбавки;
итог по штатным единицам;
приказ об утверждении.

Сотрудников знакомить со штатным расписанием не нужно.

Но хранить его у себя и следить, чтобы должности, ставки и условия оплаты не расходились с трудовыми договорами, приказами и другими локальными актами организации.

Я подготовила для вас
📌форму штатного расписания Т-3
📌приказ об его утверждении с подсказками для заполнения.

Юлия Гусева
Кадровик для ИП и микропредприятий
Приём • увольнение • ТД • консультации по трудовому праву

📩 Личные сообщения

Берёте первого сотрудника и не понимаете, какие документы нужны?

Это нормальная ситуация для маленького бизнеса.

Собственник бизнеса обычно не сидит вечерами с Трудовым кодексом.
Он развивает дело, ищет клиентов, считает деньги, закрывает операционку.

А потом появляется первый работник — и сразу вопросы:

-какой договор нужен;
-какие документы попросить;
-нужен ли приказ;
-что делать с трудовой книжкой;
-как не забыть про персональные данные;
-а воинский учёт сюда вообще относится?
Самое первое — трудовой договор.

‼️Тут раздавала типовую форму ТД со всеми пояснениями‼️

При приёме обязательно смотрим наличие документов:

паспорт;
СНИЛС;
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
для ООО документы воинского учёта, если человек военнообязанный;
документы об образовании, если для работы нужна специальная квалификация.
Например, справка о судимости, медосмотр или специальные разрешения нужны только для отдельных видов работ.

Важный момент — воинский учёт.
Если вы ИП, вести воинский учёт работников обязанности нет.

Если вы ООО- воинский учет ваша обязанность.

Документы должны быть подписаны работником и работодателем.
У работника должен быть его экземпляр трудового договора.

Я подготовила памятку Как принять сотрудника на работу

В ней — короткий алгоритм без кадровой простыни: что проверить, что подписать и что не забыть в первый день.


Юлия Гусева
Кадровик для ИП и микропредприятий
приём • увольнение • договоры• консультации по трудовому праву

📩 Личные сообщения

Главный кадровый документ — это трудовой договор.

Он отвечает на главные вопросы:

кто у вас работает;
на какой должности;
сколько вы ему платите;
когда он работает;
за что отвечает;
есть ли испытательный срок;
какие правила действуют в компании
Частая ошибка маленького бизнеса — взять первый попавшийся договор из интернета и просто заменить название компании.

Но шаблон из интернета не знает, что у вас за бизнес.

У вас смены или обычная пятидневка?
Есть премии или только оклад?
Работник ездит по объектам?
Работает удалённо?
Имеет доступ к деньгам, товару?

Если вы микропредприятие, беспроигрышный вариант — типовая форма трудового договора для микропредприятий

Кто такие микропредприятия?

Проще всего проверить себя в реестре МСП.
Обычно это бизнес, до 15 человек в штате и доход до 120 млн рублей в год.

Если вы подходите под эти условия, типовая форма может сильно упростить жизнь.

Почему?

Эта форма утверждена Правительством РФ, в неё уже заложены основные условия, которые нужны в трудовом договоре.
Часть правил можно не делать отдельными положениями, а прописать прямо в договоре.
Например, режим работы, оплату, премии, обязанности, условия труда.

Даже должностные обязанности можно описать в договоре и не делать отдельную должностную инструкцию, если вам так удобнее.

Но важный момент.

Типовая форма — это не “скачал, подписал и забыл”.

Её нужно заполнить под вашу реальную работу.

Иначе получится тот же шаблон из интернета, только с вашим названием.

Я подготовила типовую форму трудового договора для микропредприятий с подсказками, что и где заполнять.

‼️Просто берите и непременно пользуйтесь‼️

Юлия Гусева
Кадровик для ИП и микропредприятий
приём • увольнение • договоры • консультации по трудовому праву

📩 Личные сообщения

Оформление по договору ГПХ — это не нарушение.
Его можно использовать, когда вам нужен конкретный результат: услуга, работа, проект, настройка сайта, ремонт, консультация, отчёт.
Но договор ГПХ — не способ заменить трудовой договор.
Если человек работает по вашему графику, выполняет ежедневные поручения, подчиняется руководителю и получает оплату за процесс работы — это уже похоже на трудовые отношения.
Если хотите получить сравнительную таблицу «ТД или ГПХ» и понять, какой договор подходит вашей ситуации, напишите: «ТД».
Юлия Гусева
Кадровое делопроизводство • Воинский учёт • Кадровый аудит
📩 Личные сообщения / kadry_blog

Для обработки персональных данных работодателю нужен не один случайный шаблон из интернета.

Нужен минимальный пакет документов, который соответствует реальной работе компании.

Что важно проверить:

есть ли положение об обработке и защите персональных данных;
назначен ли ответственный;
определено ли, кто имеет доступ к данным работников;
подписаны ли обязательства о неразглашении;
оформлен ли порядок хранения документов;
есть ли документы для кандидатов;
нужны ли отдельные согласия для пропусков, фото, сайта, аутсорса или передачи данных третьим лицам.

Главное — документы должны не просто лежать в папке.

Они должны совпадать с тем, как вы реально собираете, храните, используете и передаёте персональные данные.

Я провожу консультацию по наличию документов по ПДн и готовлю полный пакет документов для ООО и ИП с работниками.

Если хотите проверить, что должно быть именно у вас, напишите: «ПДН».

Юлия Гусева
Кадровое делопроизводство • Воинский учёт • Кадровый аудит

📩 Личные сообщения / kadry_blog

Персональные данные работников редко остаются только в кадровой папке.

Они постоянно двигаются внутри бизнеса.

Бухгалтеру на аутсорс.
В банк для зарплатного проекта.
В систему пропусков.
В мессенджер руководителю.
В облако.
На общий диск.
В таблицу, которую пересылают по почте.

И работодатель часто думает:

«Это же для работы».

Да, для работы.

Но это всё равно обработка и передача персональных данных.

Поэтому важно понимать:

кому вы передаёте данные;
какие именно данные;
для какой цели;
на каком основании;
как это оформлено;
и кто отвечает за сохранность информации.

Если в документах написано одно, а в реальности данные гуляют по мессенджерам, почте и общим папкам, система не работает.

Если хотите проверить, как у вас оформлена работа с персональными данными, напишите: «ПДН».

Юлия Гусева
Кадровое делопроизводство • Воинский учёт • Кадровый аудит

📩 Личные сообщения / kadry_blog