Школьный помощник

Кто видит мой взнос в классе?

В общем чате снова спрашивают, кто ещё не перевёл деньги. Родителю может быть неловко отвечать публично. Казначею при этом нужен точный список полученных взносов, иначе он не сможет свести сбор.

В «Школьном помощнике» эти взгляды разделены. Семья видит состояние своего взноса. Казначей видит отметки участников и подтверждает поступившие деньги. Для класса есть общие итоги без необходимости обсуждать личный перевод в общей ленте.

Настройки видимости важны: перед началом сбора организатору нужно проверить, какие сведения открыты его участникам. Сервис не делает денежные вопросы полностью анонимными для казначея — именно он отвечает за учёт.

Как распределены роли в сервисе: на сайте проекта.

Экскурсия завтра. Кто едет?

Вечером перед поездкой организатор сверяет список. В чате есть дата, несколько родителей ответили лично, кто-то написал «скорее всего», а сопровождающих договаривались искать отдельно. Итоговый состав приходится собирать заново.

В «Школьном помощнике» поездка оформляется как событие. Семья видит дату и отвечает об участии, организатор видит текущий состав и назначенных сопровождающих. Если планы меняются, ответ можно уточнить рядом с событием.

Сервис помогает держать организационную картину в одном месте. Он не решает за взрослых, можно ли ребёнку ехать, и не заменяет проверку необходимых для поездки согласований. Эту часть ответственные люди проводят отдельно.

Посмотреть, как устроены события класса: на сайте проекта.

Кто купит принтер для класса и как вернуть деньги?

Класс договорился купить принтер. Один родитель готов съездить в магазин. В чате осталось «я возьму», но через несколько дней уже неясно, куплена ли вещь, есть ли чек и вернули ли человеку деньги из фонда.

В «Школьном помощнике» такую покупку можно провести как одну задачу: взрослый берёт её на себя, после покупки отмечает сумму и прикладывает чек. Казначей проверяет расход и отмечает возмещение. В книге фонда остаётся запись, связанная с покупкой.

Так видно, на каком шаге остановились: ждём покупку, ждём проверки или вопрос закрыт. Не приходится восстанавливать цепочку по сообщениям нескольких людей.

Покупку, проверку чека и сам возврат по-прежнему делают люди. Сервис не заказывает принтер и не переводит деньги автоматически.

Как устроены закупки для класса: на сайте проекта.

Как понять, кто ещё не ответил учителю?

Учитель спросил родителей, кто сможет помочь с подготовкой классного праздника. Одни ответили в общем чате, другие — лично, кто-то написал «уточню вечером». На следующий день нужно понять не только ответы, но и кому вопрос ещё открыт.

В чате для этого приходится просматривать сообщения и вести отдельный список. Родитель тоже может не вспомнить, отправил ли окончательный ответ.

В «Школьном помощнике» учитель задаёт один организационный вопрос через анкету. Семья отвечает по своему ребёнку, а учитель видит ответы и сколько семей ещё не заполнили форму. У родителя остаётся его отправленный ответ.

Анкету всё равно нужно составить и отправить, а семье — заполнить. Сервис не читает ответы из старого чата и не отвечает за людей. Его задача здесь — сохранить текущее состояние вопроса в одном месте.

Посмотреть возможности сервиса: на сайте проекта.

Как не потерять список покупок в чате?

Родитель заходит в магазин за канцелярией. Список для класса пришёл тремя сообщениями: сначала тетради, позже материалы для ИЗО, затем всё для труда. Телефон в руке, корзина рядом. Приходится прокручивать чат, сверять количество и вспоминать, что уже положено в корзину.

Для одного человека это лишний поиск и риск пропуска. Для класса — одна и та же работа, которую каждая семья повторяет заново.

В сервисе «Школьный помощник» учитель публикует список по позициям, с количеством и пояснениями. У родителя открывается личный чек-лист: можно пройти по нему в магазине и отметить купленное. Если отвлеклись, отметки сохраняются; искать последнее сообщение не нужно.

Чек-лист не выбирает магазин, не сравнивает цены и не покупает товары. Его польза проще: согласованный список остаётся списком, а не фрагментами переписки.

Посмотреть, как устроен сервис: материал на сайте.

Собираем деньги на подарок. Как вести учёт?

Класс договорился о подарке, сумме и сроке сбора. В чате быстро появляются «перевели», «отправим вечером» и «сколько уже собрали?». Через несколько дней казначею приходится сопоставлять сообщения с поступлениями, а после покупки отдельно считать остаток.

Что нужно видеть в одном месте:
— на что собирают, сколько и до какого дня;
— какие взносы уже подтвердил казначей;
— сколько потратили на подарок и что осталось.

В сервисе «Школьный помощник» для этого есть отдельный сбор: цель, срок, подтверждённые поступления, записанные расходы и остаток. Семья видит свой взнос, остальные участники — общие итоги без списка фамилий.

Обсудить подарок по-прежнему можно в чате. Деньги переводятся казначею напрямую: сервис их не принимает и не сверяет банковские поступления автоматически.

Подробнее об учёте сбора — в материале на сайте.

Меня добавили в чат класса. С чего начать?

В чат класса меня пригласили позже остальных. Пока я не участвовал, родители обсуждали поездку, сбор и покупки. Теперь передо мной длинная лента, а вопрос простой: какие дела ещё требуют участия нашей семьи?

Начать можно с личного списка дел. В сервисе «Школьный помощник» родитель видит открытые дела, которые относятся к его ребёнку: где нужен ответ или другое действие и какой установлен срок. Ответ остаётся рядом с делом, поэтому организатору не нужно искать его среди новых сообщений.

Чат остаётся местом обсуждения. Но чтобы понять, с чего начать сегодня, не приходится восстанавливать поручения из всей переписки.

Важно: сервис не читает старый чат и не восстановит просьбы, которые в него никто не внёс. Чтобы новый участник увидел дело, организатору нужно создать его в сервисе.

Посмотреть, как устроены личные дела: материал на сайте.

Зачем классу ещё один сервис, если есть чат?

Вечером родитель открывает чат после работы. За день там появились сообщение об экскурсии, список покупок и разговор о сборе. Что из этого касается его ребёнка? Где срок? Нужно ли ещё отвечать? Организатор в это время ищет ответы в переписке и спрашивает повторно.

Чат помогает договориться. Но сообщение не показывает текущее состояние задачи: кто едет, кто взял покупку, какой взнос подтвердил казначей. Ответы остаются в разных местах.

В сервисе «Школьный помощник» у каждой задачи есть срок и статус. Родитель видит, что требуется от его семьи, организатор — кто уже ответил. Обсуждение остаётся в чате.

Не получится ли ещё одно место, куда надо заглядывать?
Дополнительные действия есть: организатор создаёт задачу, родитель отвечает. Бот в MAX может прислать личное сообщение тому, кто уже открыл его; с новым участником он не начнёт переписку сам. Цель сервиса — чтобы текущее состояние не приходилось каждый раз восстанавливать по старым сообщениям.

Посмотреть, как устроен сервис: материал на сайте. Там же можно открыть пробный кабинет с демонстрационным классом.

Школьный помощник — сервис для организации дел класса

Учёт взносов и расходов, закупки, мероприятия и напоминания — в одном сервисе для родителей, классных руководителей и родительских комитетов. Работать можно через бота и мини-приложение в MAX или кабинет в браузере.

Какие задачи решает сервис

— Учёт средств. Взносы, расходы, чеки и остаток фонда класса. Переводы поступают казначею напрямую, сервис ведёт учёт.
— Закупки. Личные списки школьных принадлежностей и распределение общих покупок между родителями.
— Мероприятия. Даты, состав участников и подтверждение участия в поездках.
— Задачи и напоминания. Предстоящие дела и сроки для каждого участника.

О ЧЁМ БУДЕМ РАССКАЗЫВАТЬ

Знакомство с сервисом
— Как устроен «Школьный помощник»
— Возможности родителя, учителя и родительского комитета · Ответы учителю · Новый родитель в чате
— Как начать работу со своим классом

Практические руководства
— Как вести расходы и сохранять чеки · Кто видит взнос · Сбор на подарок
— Как распределить закупки · Принтер для класса · Список покупок
— Как подготовить поездку класса · Поездка класса
— Как пользоваться календарём и напоминаниями

Развитие проекта
— Новые возможности и обновления
— Планы разработки
— Ответы на вопросы пользователей

Подключить свой класс
Оставьте заявку на сайте — обсудим задачи вашего класса, условия работы и поможем с подключением.

Сайт проекта · Материалы для родительского комитета

Изменилось закреплённое сообщение чата