Какие ошибки в заявлениях сотрудников могут создать проблемы работодателю
Даже обычное заявление может стать причиной спора, если в нем не хватает важных сведений. Перед тем как запускать кадровую процедуру, проверьте документ.
Неверный адресат ⬇️
Сотрудник мог указать прежнего директора или вообще другую организацию. Попросите исправить данные, иначе заявление может оказаться адресованным не работодателю.
Непонятно, кто написал заявление ⬇️
Одной неразборчивой подписи недостаточно. В документе должны быть Ф. И. О. и должность сотрудника, чтобы можно было определить автора.
Просьбу можно понять по-разному ⬇️
Например, сотрудник просит отпуск, но не пишет дату его начала или продолжительность. В такой ситуации работодателю не стоит самостоятельно додумывать условия — попросите работника уточнить заявление.
Нет подписи ⬇️
Это одна из самых опасных ошибок. Без подписи работодатель не сможет подтвердить, что заявление действительно исходило от сотрудника. Особенно критично это при увольнении по собственному желанию.
Нет даты заявления ⬇️
Сам по себе документ из-за этого недействительным не становится. Но дата помогает подтвердить, когда работодатель получил заявление и с какого момента нужно считать установленные сроки.
В Системе Кадры собрали навигатор по заявлениям сотрудников: готовые образцы для разных кадровых ситуаций и подсказки, какие ошибки исправить до оформления процедуры ➡️
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Даже обычное заявление может стать причиной спора, если в нем не хватает важных сведений. Перед тем как запускать кадровую процедуру, проверьте документ.
Неверный адресат ⬇️
Сотрудник мог указать прежнего директора или вообще другую организацию. Попросите исправить данные, иначе заявление может оказаться адресованным не работодателю.
Непонятно, кто написал заявление ⬇️
Одной неразборчивой подписи недостаточно. В документе должны быть Ф. И. О. и должность сотрудника, чтобы можно было определить автора.
Просьбу можно понять по-разному ⬇️
Например, сотрудник просит отпуск, но не пишет дату его начала или продолжительность. В такой ситуации работодателю не стоит самостоятельно додумывать условия — попросите работника уточнить заявление.
Нет подписи ⬇️
Это одна из самых опасных ошибок. Без подписи работодатель не сможет подтвердить, что заявление действительно исходило от сотрудника. Особенно критично это при увольнении по собственному желанию.
Нет даты заявления ⬇️
Сам по себе документ из-за этого недействительным не становится. Но дата помогает подтвердить, когда работодатель получил заявление и с какого момента нужно считать установленные сроки.
В Системе Кадры собрали навигатор по заявлениям сотрудников: готовые образцы для разных кадровых ситуаций и подсказки, какие ошибки исправить до оформления процедуры ➡️
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max