Система Кадры


Гео и язык канала: Россия, Русский
Категория: Карьера


Справочная Система для вашего отдела кадров https://1kadry.ru
По вопросам рекламы - https://max.ru/u/f9LHodD0cOJFE8aIqBn_RDM6McfFAneqbsoKMKOv19gndBeP8Ktnr_9_NVQ

Связанные каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Категория
Карьера
Статистика

На вопрос «Какие документы нужно оформить, чтобы переименовать должность» ❓

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства. Полный ответ читайте в Системе Кадры ➡️

Если сотрудник согласен на переименование должности, оформите:

⚪️ дополнительное соглашение к трудовому договору;

⚪️ приказ о переименовании должности;

⚪️ изменения в штатное расписание;

⚪️ сведения о переименовании в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.


Если работник не согласен с новым названием должности, изменить его в одностороннем порядке можно только при организационных или технологических причинах.

В этом случае сотрудника нужно письменно предупредить не менее чем за два месяца.

➡️ Если после уведомления он согласится работать в новых условиях, заключите дополнительное соглашение.

➡️ Если откажется, а подходящих вакансий в организации не будет, трудовой договор можно расторгнуть по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.

Важно: уволить сотрудника из-за отказа продолжать работу в новых условиях можно только после того, как пройдет два месяца со дня уведомления.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


К адаптации нового сотрудника лучше подготовиться за 2–3 рабочих дня до его выхода на работу

Что стоит сделать заранее:

✔️ проверить рабочее место, технику, программы и доступы;

✔️ предупредить руководителя, наставника и коллег, которые будут участвовать в адаптации;

✔️ подготовить план адаптации и план вхождения в должность;

✔️ определить задачи на испытательный срок и критерии, по которым будете оценивать результат;

✔️ заранее назначить наставника и проговорить его обязанности.

Если обязанности между участниками адаптации не распределены, новичок может остаться без поддержки уже в первые дни.

А это как раз тот период, когда у сотрудника больше всего вопросов: к кому обращаться, что от него ждут, как устроены процессы и по каким критериям будут оценивать его работу.

Поэтому в регламенте адаптации полезно отдельно прописать:

🟢 предварительную адаптацию;

🟢 действия в первый рабочий день;

🟢 порядок наставничества;

🟢 периодичность обратной связи;

🟢 оценку прохождения испытательного срока;

🟢 оценку работы самого наставника.


В Системе Кадры подготовили образец регламента адаптации и разобрали, какие разделы в него включить, как распределить ответственность и какие документы использовать на каждом этапе ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Как HR-специалисту закрывать задачи быстрее и без выгорания?

Вместо того чтобы часами искать шаблоны документов, гайды по адаптации и актуальные изменения в законах по всему интернету, заберите все в пару жестов.

Мы с коллегами собрались в самую полезную папку для HR и кадровиков в Telegram!

Что внутри:
🪐 Главные новости: изменения в ТК РФ, тренды рынка труда и аналитика

✒️ Рабочие инструменты: чек-листы, шаблоны офферов, скрипты интервью и механики онбординга

🤝 HR-практика: реальные кейсы коллег по подбору, мотивации, оценке и удержанию талантов


Независимо от того, занимаетесь вы массовым рекрутингом, развитием бренда работодателя или кадровым делопроизводством – эта подборка сэкономит вам десятки часов.

💻 Добавить папку в один клик и разгрузить свою ленту можно по ссылке: https://t.me/addlist/BOA8suRa4b5mZGUy
Telegram Chats: For HR
Opening this link will add chats to your Telegram app.
Telegram


Перевести сотрудников на неполное рабочее время только потому, что у компании стало меньше заказов или возникли финансовые сложности, нельзя ❎

Если работодатель хочет ввести такой режим по своей инициативе, одновременно должны выполняться два условия:

➡️ в компании произошли организационные или технологические изменения;

➡️ эти изменения могут привести к массовому увольнению сотрудников.

При этом неполное рабочее время можно установить максимум на шесть месяцев.

Что суды не считают достаточным основанием само по себе:

⚪️ снижение прибыли;

⚪️ уменьшение продаж или заказов;

⚪️ расторжение договоров с крупными контрагентами;

⚪️ перебои с поставками;

⚪️ нехватку денег на зарплату;

⚪️ санкции и другие внешние обстоятельства.


Важно показать, как эти факторы реально изменили организацию труда внутри компании. Например, пришлось перестроить структуру, перераспределить нагрузку, изменить нормы труда или внедрить новые технологии.

Если таких внутренних изменений нет, безопаснее договариваться с сотрудниками об установлении неполного времени по соглашению сторон.

В Системе Кадры собрали семь способов сократить затраты на персонал и подготовили блок-схемы и документы для каждого варианта — от неполного рабочего времени и простоя до отмены премий и перераспределения работы ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


На вопрос «Почему прием, перевод или договор ГПХ не попадает в ЕФС-1 в 1С» ❓

Отвечает Алексей Константинов, сертифицированный преподаватель 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Одна из самых частых причин — в кадровом документе не установили нужный флажок.


Если работаете в 1С:ЗУП 3.1, перед формированием ЕФС-1 проверьте:

🟢 в документах «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод» установлен флажок «Отразить в трудовой книжке»;

🟢 в договорах ГПХ установлен флажок «Отразить трудовую деятельность»;

🟢 у сотрудника заполнены СНИЛС, статус застрахованного лица и другие обязательные персональные данные;

🟢 в кадровом документе указано наименование документа-основания;

🟢 правильно настроены коды режима работы и территориальных условий, если они нужны: НЕПД, НЕПН, РКС, МКС.

Без нужного флажка кадровое мероприятие просто не попадет в сведения, а работодатель рискует пропустить срок подачи ЕФС-1.

Перед отправкой отчета также обязательно используйте встроенную проверку 1С — программа покажет ошибки, которые могут привести к отказу СФР в приеме сведений.

В Системе Кадры подготовили пошаговые инструкции отдельно для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0: от проверки исходных данных до отправки ЕФС-1 и обработки протокола СФР ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


В октябре — скидка от 50% на ВИП-версию Системы Кадры 🛎

Выберите подписку на 6, 12 или 18 месяцев и получите всё необходимое для спокойной кадровой работы:

⚪️ актуальные рекомендации и пошаговые инструкции;

⚪️ проверенные формы и образцы документов;

⚪️ экспертную поддержку 24/7;

⚪️ персонального эксперта и ВИП-консультации;

⚪️ сервис подготовки и проверки кадровых документов;

⚪️ закрытые мероприятия и курс обучения на выбор.


Не придется самостоятельно собирать ответ по разным источникам, проверять актуальность документов и оставаться крайней, если правила снова изменятся.

Осенний ценопад уже начался 🍂
Подключите Систему Кадры на специальных условиях и оставьте очередные кадровые «срочно» экспертам.

Узнать условия акции ↖️


На вопрос «Обязательно ли сотруднику писать заявление о приеме на работу» ❓

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Нет. Заявление о приеме на работу по общему правилу не обязательно.

Основанием для приема сотрудника является трудовой договор. Именно он подтверждает соглашение между работником и работодателем.


При этом компания вправе попросить нового сотрудника написать заявление для кадрового делопроизводства — нарушением это не будет.

В таком заявлении можно указать:

🟢 должность;

🟢 дату приема на работу;

🟢 дополнительные сведения, от которых зависят условия приема, например основание для срочного трудового договора;

🟢 отметку о том, что сотрудник ознакомился с ПВТР и другими локальными актами.

В Системе Кадры собрали навигатор по заявлениям сотрудников с готовыми образцами для приема, отпусков, рабочего времени, увольнения и других кадровых процедур ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max


Для вас новое сообщение от спикера сессии «Персональные данные: кадровые ошибки в работе с персданными, за которые РКН штрафует в 2026 году» будущей конференции «Новые приключения кадровиков» 16 октября ⭐️

👤 Наталья Ковалева, действующий Data protection officer в HeadHunter, к.ю.н.


🎁 Все окошки адвент-календаря Недели знаний уже открыты!

Теперь вы можете бесплатно скачать полезные материалы сразу по семи важным темам:

1️⃣ воинский учет;

2️⃣ договоры ГПХ и работа с самозанятыми;

3️⃣ увольнение без рисков;

4️⃣ оформление иностранных работников;

5️⃣ отпуска без ошибок;

6️⃣ бумажные и электронные трудовые книжки;

7️⃣ персональные данные в кадровой работе.


Перейти в адвент-календарь ↖️

А после предлагаем пройти короткий тест из пяти вопросов и проверить, насколько хорошо вы ориентируетесь в актуальных кадровых изменениях. Уверены, вы отлично справитесь 💪

Пройти квиз 📌

🟠 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX


Специально для подписчиков канала в рамках недели знаний Высшей школы Кадровика ждём всех сегодня на прямом эфире

➡️ Начало в 12:00 по Москве

➡️ Спикер: Надежда Киселева — экс-главный юрисконсульт ГУП «Московский метрополитен», эксперт по трудовому законодательству и преподаватель Высшей школы Кадровика.

➡️ Тема эфира: Уволился по собственному, а после вызвал работодателя в суд: как обезопасить компанию при расставании с сотрудником.

Не оставайтесь со сложностями один на один, Высшая школа Кадровика всегда поможет найти верное решение и подскажет как поступить, когда кажется, что все «пропало».

На эфире вы можете задать волнующие вас вопросы Надежде и сразу получить ответ от эксперта-практика 🔥

Ссылка на эфир: https://zoom.us/j/92383136460?pwd=ZiD5H5y4In2UQHiNIkdOWtzhO52u1m.1

Ждём всех в 12:00! До встречи 👋


Сотрудник не вышел на работу и не отвечает на звонки: что ставить в табеле

Пока работодатель не выяснил причину отсутствия, считать сотрудника прогульщиком нельзя. Сначала зафиксируйте неявку документально.

➡️ Составьте акт об отсутствии

В акте укажите точное время отсутствия — в часах и минутах. Это важно: прогулом считается отсутствие без уважительной причины более четырех часов подряд.

Ровно четыре часа — еще не прогул.

Акт должны подписать минимум два свидетеля.

➡️ В табеле сначала ставьте «НН»

Пока причина неявки неизвестна, в унифицированной форме табеля используйте код «НН» или «30» — неявка по невыясненным причинам.

Сразу ставить «ПР» нельзя.

➡️ Когда выяснили, что уважительной причины нет, исправьте табель

Код «НН» за дни отсутствия замените на «ПР» или «24».

И проверьте табель особенно внимательно. Если в день отсутствия случайно останется отметка «Я», суд может признать увольнение за прогул незаконным, даже если остальные документы оформили правильно.

📎 Еще один нюанс: акты нельзя оформлять задним числом. При длительном отсутствии в первую неделю безопаснее фиксировать неявку ежедневно, затем — реже.

В Системе Кадры собрали полный алгоритм действий, если сотрудник пропал и не выходит на связь ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max


Для вас новое сообщение от спикера сессии «Новые риски при увольнении» будущей конференции «Новые приключения кадровиков» 16 октября ⭐️

👤 Денис Леонов, управляющий партнер Бюро юридических стратегий «Леонов и Партнеры»

Получить приглашение на конференцию бесплатно ↖️


Успеваете учитывать все кадровые изменения? Давайте проверим 🔎

В рамках Недели знаний от Высшей школы Кадровика подготовили короткий квиз по пяти компетенциям, которые особенно важны в этом месяце.

Вопросы посвящены актуальным кадровым задачам:

⚪️ оформлению работы в выходные и праздники;

⚪️ заполнению обновленной формы ЕФС-1;

⚪️ трудоустройству иностранных работников;

⚪️ приему на работу несовершеннолетних;

⚪️ отчетности в центр занятости.


Всего пять вопросов — и возможность убедиться, что вы готовы применять новые требования в работе. А если какой-то вопрос вызовет затруднение, вы сразу поймете, какую тему стоит повторить.

Уверены, вы отлично справитесь и подтвердите, что кадровые задачи вам по плечу 💪

Пройти квиз ↖️

🟠 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX


Приглашаем на бесплатный вебинар 20 октября в 11:00 на тему «Неочевидные правила сокращения. Как избежать ошибок, на которых суды ловят работодателей» 🔊

Суды смотрят не только на формальное соблюдение процедуры, но и на то, было ли сокращение реальным, какие вакансии работодатель предложил сотруднику и не пытался ли скрыть подходящие позиции.

👤 Спикер — Георгий Мжаванадзе, партнер юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры».

На вебинаре обсудим:

🟢 как доказать суду, что сокращение не было фиктивным;
🟢 где суды ищут «спрятанные» вакансии и как объявления в интернете могут сыграть против работодателя;
🟢 какие процедурные ошибки делают увольнение незаконным;
🟢 как действовать, если сотрудник во время сокращения вступает в профсоюз или уходит на больничный.


Отдельно разберем, как обосновать сокращение и какие документы помогут работодателю защитить свою позицию в споре.

Участие бесплатное. Регистрируйтесь по ссылке прямо сейчас ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


В Системе Кадры появился ИИ-помощник, созданный специально для кадровиков ❤️

Мы запустили Систему Кадры Нейро — новую версию Системы Кадры со встроенным ИИ-помощником для кадровиков. И это не очередной универсальный ИИ, который взял информацию из интернета и что-то придумал.

Нейра Кадровна училась у экспертов Системы Кадры и отвечает на основе нашей профессиональной базы: законодательства, судебной практики, рекомендаций экспертов и десятков тысяч реальных кадровых ситуаций.

Она работает как ваша очень опытная коллега. Ей можно написать:
💬 У меня сотрудник вот в такой ситуации. Что делать?
💬 Посмотри документ, здесь все нормально?
💬 Как правильно оформить?
💬 Сделай мне документ под эту ситуацию.

И она не бросит в вас простыней текста и цитат из закона 🙃
Уточнит детали, разберется в ситуации, покажет, на что опирается, и даст готовое решение.

Нейра Кадровна умеет:

✔️ отвечать на сложные кадровые вопросы;
✔️ задавать уточняющие вопросы, если от деталей зависит решение;
✔️ проверять документы;
✔️ создавать документы;
✔️ быстро находить нужное в огромной базе Системы Кадры.


И главное — вам не нужно становиться специалистом по нейросетям, покупать токены, придумывать идеальные промпты и перепроверять случайные ответы из интернета.

Вы кадровик. Этого уже достаточно 😉

Мы собрали знания Системы Кадры и дали вам помощника, который поможет быстрее разобраться с рутиной и сложными ситуациями.
Чтобы меньше времени уходило на рутину и перепроверки, а после работы оставались силы не только на дорогу домой.


Знакомьтесь с Нейрой Кадровной и проверяйте ее прямо на своей рабочей ситуации → по ссылке ➡️


Какие ошибки в заявлениях сотрудников могут создать проблемы работодателю

Даже обычное заявление может стать причиной спора, если в нем не хватает важных сведений. Перед тем как запускать кадровую процедуру, проверьте документ.

Неверный адресат ⬇️

Сотрудник мог указать прежнего директора или вообще другую организацию. Попросите исправить данные, иначе заявление может оказаться адресованным не работодателю.

Непонятно, кто написал заявление ⬇️

Одной неразборчивой подписи недостаточно. В документе должны быть Ф. И. О. и должность сотрудника, чтобы можно было определить автора.

Просьбу можно понять по-разному ⬇️

Например, сотрудник просит отпуск, но не пишет дату его начала или продолжительность. В такой ситуации работодателю не стоит самостоятельно додумывать условия — попросите работника уточнить заявление.

Нет подписи ⬇️

Это одна из самых опасных ошибок. Без подписи работодатель не сможет подтвердить, что заявление действительно исходило от сотрудника. Особенно критично это при увольнении по собственному желанию.

Нет даты заявления ⬇️

Сам по себе документ из-за этого недействительным не становится. Но дата помогает подтвердить, когда работодатель получил заявление и с какого момента нужно считать установленные сроки.

В Системе Кадры собрали навигатор по заявлениям сотрудников: готовые образцы для разных кадровых ситуаций и подсказки, какие ошибки исправить до оформления процедуры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max


Для вас новое сообщение от спикера сессии «ЕФС-1: 10 самых частых вопросов про сроки, порядок заполнения и коды» будущей конференции «Новые приключения кадровиков» 16 октября ⭐️

👤 Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры

Получить приглашение на конференцию бесплатно ↖️

Показано 20 последних публикаций.