🟣 Чек-лист по передаче HR-дел на период отпуска
#чек_листы_hr

1️⃣Документы и доступы
✔️ Передать логины и пароли от HR-систем и работных сайтов;
✔️ Оставить инструкции по работе с корпоративной почтой и мессенджерами;
✔️ Проверить актуальность всех шаблонов документов (трудовые договоры, приказы, заявления);
✔️ Закрепить ответственного за подписание документов (например, доверенность на ЭЦП);

2️⃣Текущие процессы
Рекрутинг:
✔️Передать список активных вакансий с приоритетами;
✔️Сообщить статус по каждому кандидату (кто на каком этапе);
✔️Оставить контакты внешних рекрутеров/агрегаторов, с которыми идет работа;

Кадровое делопроизводство:
✔️Отметить срочные приказы, которые нужно издать (отпуска, увольнения, переводы);
✔️Проверить очередь на подписание документов у руководства;
✔️Уточнить график сдачи отчетов (ФСС, ПФР, налоговая);

Адаптация и обучение:
✔️Передать данные о новых сотрудниках на испытательном сроке;
✔️Оставить контакты наставников, если они закреплены;
✔️Проверить даты запланированных тренингов;

ЗП и льготы:
✔️Указать сроки начисления ЗП/премий и кто их утверждает;
✔️Оставить информацию по неиспользованным льготам (ДМС, абонементы).

3️⃣Внешние контакты
✔️Оставить контакты подрядчиков и партнеров, с которыми компания сотрудничает: рекрутинговые агентства; учебные центры (для тренингов); медцентры (для медосмотров);
✔️Предупредить подрядчиков и партнеров о вашем отпуске, оставить контакт коллеги для связи.

4️⃣Чрезвычайные ситуации
✔️Оставить инструкции на случай внеплановой проверки трудовой инспекции, конфликтов с сотрудниками, появления срочных вакансий в работе;
✔️Указать, кому звонить при сложных вопросах (например, юристу или вашему руководителю);

5️⃣Дополнительно
✔️Создать файл с ответами на часто задаваемые вопросы от сотрудников;
✔️ Назначить встречу с коллегой за 1–2 дня до отпуска для устного брифинга;
✔️Отправить письмо команде с указанием, кто заменяет вас и как с ним связаться.