Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» и от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»не утверждена отдельная унифицированная форма первичного учетного документа для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете принятых обязательств и денежных обязательств.
В связи с чем, для отражения в учете принятых бюджетных обязательств, обязательств учреждения, денежных обязательств, их изменений в части расчетов с подотчетными лицами, в качестве первичного учетного документа при формировании Учетной политики целесообразно предусмотреть Бухгалтерскую справку (ф. 0504833), сформированную на основании документов, подтверждающих возникновение (изменение) данных обязательств, а именно: Решения о командировании (ф. 0504512, 0504515); Изменения Решения о командировании (ф. 0504513, 0504516); Решения о компенсации (ф. 0504517); Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521); Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520); Авансового отчета (ф. 0504505) или иного распорядительного документа либо письменного заявления подотчетного лица, которые могут являться первичными документами для отражения показателей на счетах санкционирования.
Какие конкретно документы будет использованы для отражения операций по санкционированию расходов по подочетным суммам необходимо закрепить в Учетной политики.
В связи с чем, для отражения в учете принятых бюджетных обязательств, обязательств учреждения, денежных обязательств, их изменений в части расчетов с подотчетными лицами, в качестве первичного учетного документа при формировании Учетной политики целесообразно предусмотреть Бухгалтерскую справку (ф. 0504833), сформированную на основании документов, подтверждающих возникновение (изменение) данных обязательств, а именно: Решения о командировании (ф. 0504512, 0504515); Изменения Решения о командировании (ф. 0504513, 0504516); Решения о компенсации (ф. 0504517); Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521); Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520); Авансового отчета (ф. 0504505) или иного распорядительного документа либо письменного заявления подотчетного лица, которые могут являться первичными документами для отражения показателей на счетах санкционирования.
Какие конкретно документы будет использованы для отражения операций по санкционированию расходов по подочетным суммам необходимо закрепить в Учетной политики.