Directum Цифровое управление компанией

Проверки, суды и ваш архив — кто окажется сильнее?

В новом выпуске подкаста «Цифра власти» обсуждаем, почему спрос на электронное архивное хранение резко вырос, на какие законы опираться и как выбрать решение, которое закроет ваши задачи.

В конце выпуска Светлана Азарова, аналитик-методолог Directum, поделилась пошаговой инструкцией, что сделать до внедрения электронного архива, чтобы не допустить ошибок.

Смотрите подкаст:
VK Видео | Rutube | YouTube

#Directum_архив #Directum_госсектор #ЦифраВласти

Под одной цифровой крышей

Давайте признаемся: каждому из нас хочется работать в удобных сервисах. Не переключаться между программами, не пересылать клиенту договор в обычном мессенджере и не ждать справку несколько недель. Сотруднику нужно одно приложение — единое окно для всех рабочих задач. По сути, это «Госуслуги» для персонала.

Такой инструмент — корпоративный суперапп. Чтобы ближе с ним познакомиться, приглашаем вас 8 октября в 11:00 на бесплатный вебинар.

Вы узнаете:
🔹 какие бизнес-задачи решает суперапп;
🔹 как собрать разрозненные сервисы в общую среду и избавиться от «зоопарка систем»;
🔹 чем корпоративное суперприложение превосходит классический портал;
🔹 на что способен ИИ-ассистент и как с его помощью закрыть до 80% типовых запросов.

📎 Зарегистрироваться на вебинар.

#Directum_вебинары #Directum_Omni #Directum_HRPro

Результат тоже нужно окучивать и поливать 🌱

И не стоит ждать, что он вырастет за одну ночь.

🤝 Просто маленькое напоминание: результат редко появляется одномоментно — маленькие шаги тоже имеют значение, даже если их пока сложно заметить. Не забывайте опрыскивать, удобрять и ставить на солнце то, что однажды хотите увидеть большим и красивым.

Красивым, как наши календари на октябрь. Понравившийся забирайте на рабочий стол.
 
А вы умеете ждать, пока результат «прорастет»?
😁 — Бросаю хобби, если к третьему дню оно еще не дало результата
🔥 — Сначала закрываю хвосты, потом сажусь за новое
❤️ — Лелею текущий проект и напеваю ему колыбельные

#Directum_календарь

Финансовые директора, а ваша канцелярия уже получила ключи от собственной однушки?

Через одну российскую компанию проходят тысячи бухгалтерских документов ежемесячно. За пару лет архив может занять площадь однокомнатной квартиры человека с синдромом Плюшкина. Найти что-то в таком хранилище практически невозможно.

Если прибавить к этому приближающуюся проверку ФНС или закрытие периода, финансовый отдел во главе с руководителем переезжает в ту самую «однушку».

Узнали себя? Наведите порядок в финансовых документах за 5 шагов. Точнее, за 6: сначала скачайте гайд по переносу бумажного архива в цифру.

Он бесплатный и очень подробный: какие документы можно архивировать, с чего начать, какие задачи можно поручить ИИ, как преодолеть сопротивление сотрудников и какие выгоды получит компания от перехода.

А пока — объясняем на котиках, что изменится в компании с внедрением электронного архива.

#Directum_ЦБ #Directum_архив #Directum_гайд

+50% к скорости обработки обращений в Вологодской области

В Правительстве региона завершился переход на отечественный софт. Теперь СЭД работает на Directum RX, общесистемное ПО — на РЕД ОС.

Результаты проекта: обработка обращений граждан ускорилась на 50%, работа руководителей стала быстрее на 80%.

На вебинаре «Импортозамещение в Вологодской области: переход на Directum RX и РЕД ОС» вы узнаете подробности. Эксперты Правительства Вологодской области, РЕД СОФТ, СТАРКОВ Групп и Directum расскажут:

🔸 какие этапы проекта импортозамещения реализованы и с какими сложностями пришлось столкнуться;
🔸 как изменилась работа госслужащих после перехода на новую ИТ-инфраструктуру;
🔸 как связка Directum RX и РЕД ОС обеспечивает стабильность и надежность работы региона.

Когда: 6 октября в 11:00 мск.
Для участия нужна регистрация на сайте.

#Directum_RX #Directum_вебинары #Directum_госсектор

ИИ против эксперта: кто победит в разработке ЛНА?

ГОСТы, ОСТы, ПБ, НП, ведомственные приказы, внутренние документы — в отраслях с жестким регулированием найти нужное требование, проверить версии, заметить противоречие и понять, какие документы нужно обновить, непросто даже опытному специалисту.

А что если часть этих задач отдать ИИ?

30 сентября в 11:00 мск подискутируем на эту тему в прямом эфире. Сравним классический подход к подготовке ЛНА и работу с использованием искусственного интеллекта: выясним, где он действительно берет нагрузку на себя, а где решение остается за человеком.

За 60 минут обсудим:
🔹 умеет ли ИИ находить противоречия, дубли и изменения между версиями документов;
🔹 какие задачи можно уверенно делегировать ИИ уже сегодня;
🔹 как работать с большими массивами нормативной и технической документации;
🔹 где проходит граница возможностей ИИ и почему финальное решение остается за экспертом.

Покажем практические сценарии, актуальные для отрасли энергетики и тяжелой промышленности: генерацию и проверку черновиков ЛНА, поиск требований в нормативной базе, сравнение версий и актуализация связанных документов.

Выбирайте свою сторону:

Илья Петухов — руководитель проектов развития AI-продуктов, Directum — займет позицию ИИ-новатора.

Светлана Азарова — методолог-аналитик, Directum — выступит за классический подход к работе.

Участие бесплатное. Зарегистрироваться.

#Directum_Intelligence #Directum_СЭД+ #Directum_вебинары

✨ Все течет, все меняется. Как IDS Borjomi Russia & Belarus доверила ИИ проверку договоров

В компании ежегодно работают с 14 тыс. договоров. Раньше юристу приходилось вручную сравнивать версии документов от контрагентов с согласованными оригиналами, и на все это уходила уйма времени.

Поэтому компания нашла решение и внедрила Directum RX Intelligence со встроенными сервисами ИИ. Теперь искусственный интеллект находит расхождения в документах и подсвечивает изменения, а на верификацию одного договора у сотрудника уходит до 60 секунд.

Directum RX Intelligence обучается на основе данных и постоянно совершенствует свои алгоритмы, поэтому с каждым новым договором работает точнее и эффективнее.

📍 В итоге: ИИ в разы упростил задачу по сравнению и обработке документов, решился вопрос с их хранением (ведь теперь они отправляются в электронный архив), а руководители тратят меньше времени на принятие решений.

Подробнее о том, как IDS Borjomi перевела договорную работу на новый уровень — рассказываем в кейсе.

#Directum_RX #Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_Intelligence #ИИвфокусеИльи

Достаточно умелых рук и одной ИСУП, чтобы вести 120 проектов враз 😎

У «Калийпроект» очень разные проекты: от разработки документации для строительства до научных исследований и сертификации продукции. В работе участвуют инженеры, учёные и экономисты. При таком количестве задач могут теряться документы, связь между этапами и финансами.

На вебинаре 29 сентября в 11:00 мск разберем, как в «Калийпроект» решили этот вопрос с помощью Directum Projects:
🔸 почему Диаграмма Ганта сама по себе не снимает проблему контроля сроков;
🔸 как руководителям видеть загрузку ресурсов и ход проектов;
🔸 с помощью чего в «Калийпроект» собирают фактические трудозатраты без ручной сводки;
🔸 как система автоматически связывает документы с этапами проекта.

Эксперт Directum расскажет, сколько стоит сопровождение системы и как оценить эффект от ее внедрения.

Только для участников вебинара: дарим бесплатную диагностику проекта от специалистов Directum!

Вебинар бесплатный, нужна только регистрация.

#Directum_Lite #Directum_Projects #Directum_вебинары

Ответы ближе, чем кажется (все на Directum Club)

Directum Club — сообщество пользователей и профессионалов экосистемы Directum. Здесь можно задавать вопросы экспертам, прокачивать знания, вносить предложения по развитию продуктов и общаться с коллегами.

Мы провели масштабный редизайн сайта, улучшили навигацию и добавили новые возможности:

🔸 Гибкая настройка уведомлений
Вы сами выбираете, что получать по почте, а что уведомлениями прямо на сайте. Так ответы на ваши вопросы не смешаются с анонсами вебинаров.
 
🔸 Обучение и решение вопросов стали ближе
Актуальные курсы Академии теперь прямо на главной, а для клиентов с Подпиской доступен список обучающих вебинаров и прокачанный ИИ-помощник.
 
🔸 ИИ-помощник стал умнее
Задавайте вопрос в виде краткого, но развернутого предложения. ИИ даст ответ, подскажет, куда «копать», и даже разложит действия на шаги, если будет достаточно данных.

Для сложных кейсов по-прежнему лучше попросить помощи в разделе «Вопросы» — сообщество поможет детально разобраться.
 
Еще не с нами? Присоединяйтесь, задавайте вопросы и делитесь опытом на Directum Club.

#Directum_RX

А вы уже накормили нейросеть корпоративными данными?

Российские компании активно используют ИИ для рабочих задач: собираются мини-командами, запускают пилоты, тестируют гипотезы — и между делом отправляют в чат-боты документы, цифры, переписки. То есть сливают чувствительную информацию.

На наших вебинарах уже привычны вопросы в духе: как пользоваться нейросетями и не разглашать коммерческие тайны?

Илья Петухов, руководитель проектов развития AI-продуктов Directum, ответил на них в карточках. А больше волнующих вопросов вы найдете на сайте.

❤️ — чтобы секреты оставались секретами.

#Directum_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ

Генеративный ИИ в госсекторе: где использовать для реального эффекта

Несмотря на активное внедрение интеллектуальных сервисов в органах власти, генИИ по-прежнему вызывает сомнения. Для одних это рабочий инструмент, который действительно упрощает рутину, для других — не более чем модная игрушка.

24 сентября в 11:00 мск на вебинаре «ГенИИ в госорганах: тренд или инструмент?» разберемся в этом вопросе в деталях.

Участников ждут:
🔸 практическое применение генИИ — какие возможности интеллектуальных сервисов дают наибольший эффект для госуправления;
🔸 требования безопасности и «нормативки» — что нужно обязательно учитывать при работе с LLM, чтобы избежать утечек и штрафов;
🔸 демонстрация ИИ-инструментов — какие интеллектуальные возможности платформы Directum RX готовы к работе сразу после внедрения и уже используются в госорганах.

Участие бесплатное. Нужна только регистрация.

#Directum_госсектор #Directum_Intelligence #Directum_вебинары

И храним, и организуем: большой гайд по электронным архивам

Документов с каждым днем становится больше, и требования к их хранению никуда не исчезают. Как работать с бумажными и электронными данными, соблюдать современное законодательство и не тратить лишнее время на поиск?

В бесплатном гайде Directum разбираемся, какие бывают архивы, на что обращать внимание при выборе и что можно сделать, чтобы работа наконец стала удобной.

А также рассказываем:
🔹 как организовать оперативное и долговременное хранение;
🔹 какие требования предъявляет законодательство к архивам;
🔹 как перевести бумажные документы в электронный вид.

Скачивайте гайд по ссылке.

#Directum_СЭД+ #Directum_архив #Directum_гайд

Поздравить программиста?..

Ой! Вылезло какое-то окно и его невозможно игнорировать!
Оно весь день делает комплименты программистам и, похоже, пропадать пока не собирается. Перезапуск не помог — видимо, это важное системное уведомление.

Так что воспользуемся случаем.

Поздравляем всех причастных с наступающим Днем программиста! Вы каждый день делаете все, чтобы технологии, сервисы и рабочие инструменты, которыми мы пользуемся, работали исправно. Весь наш мир давно бы «завис» без вашей поддержки.

Большое спасибо за то, что продолжаете совершенствоваться сами и делаете цифровой мир вокруг вас интереснее и удобнее.

Мы ценим ваш труд и очень вами гордимся.

А ваш программист тоже самый лучший? 
❤️ — Самый-самый. Тут без вариантов
👍 — Конечно, но ему не рассказывайте!
🔥 — Я и есть тот самый лучший и самый талантливый программист

#Directum_RX

Экономить тоже дорого

Расходы растут, а вместе с ними и планы по оптимизации. После нескольких раундов сокращений привычные меры постепенно заканчиваются, приходится внимательнее смотреть на то, куда компания направляет ресурсы и что получает взамен.

22 сентября на вебинаре «Экономить тоже дорого. Как бизнес ищет резервы» обсудим, где взять новые точки роста эффективности и как понять, какие изменения действительно оправданы.

В программе:
🔹 почему локальные улучшения не всегда дают нужный эффект;
🔹 как понять, какие проекты, процессы и инициативы уже не оправдывают вложенных ресурсов;
🔹 как Directum Targets помогает оценивать ситуацию и риски перед принятием решений.

Начинаем в 11:00 (мск). Участие бесплатное, регистрация по ссылке.

#Directum_Targets #Directum_вебинары

Как ИИ помогает гражданам Тюмени

Ежедневно в Правительство Тюменской области приходит множество обращений граждан и входящих писем.

Но их обработка требует много ручной работы. Нужно собрать обращения, в том числе бумажные, классифицировать их по одному из 1200 вопросов, вручную внести реквизиты и не запутаться в дублях организаций.

Часть этой работы взял на себя искусственный интеллект Directum. В результате:

▪️ Обработка документов проходит в 2 раза быстрее. Вид документов определяется автоматически, заполнение карточек не требует участия сотрудника.
▪️ Корректность достигает 87%. Реквизиты заносятся в карточку на основе содержания вложений и сопроводительного текста.
▪️ Точность определения вопроса в обращениях граждан составляет 70%.
▪️ Дубли в справочнике «Организации» удаляются в фоновом режиме.

Так ИИ берет на себя рутину, а сотрудники могут сосредоточиться на вопросах граждан.

Подробнее о решении и результатах рассказали в кейсе на сайте.

#Directum_RX #Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_госсектор #Directum_Intelligence #ИИвфокусеИльи

Бизнес дышит ровно, пока работают финансисты 😌

В минуты спокойствия финансовую функцию легко не замечать. Но стоит нагрузке вырасти, требованиям измениться, а новым рискам показаться на горизонте — становится понятно, кто поддерживает необходимый ритм бизнеса.

Поздравляем с Днем финансиста! Желаем меньше неожиданных расходов и больше ясности в цифрах.

А чтобы искать возможности для экономии было проще, мы подготовили небольшой подарок — калькулятор экономической эффективности от внедрения «Финансового архива» Directum СЭД+. Он поможет сравнить затраты на бизнес-процессы до автоматизации и после нее, в том числе с использованием ИИ.

Оцените потенциальную экономию с помощью калькулятора, а затем вместе с нашими экспертами разберите возможности «Финансового архива» и рассчитайте эффект конкретно для вас.

Скачать таблицу

#Directum_RX #Directum_СЭД+

От электронного документооборота — к цифровой экосистеме

Сегодня поздравляем коллег из нефтяной и газовой промышленности с приближающимся профессиональным праздником!

А в качестве яркого примера развития цифровой экосистемы делимся кейсом «Газпром трансгаз Саратов».

Внедрение Directum проходило поэтапно. Начали с делопроизводства, затем добавили договоры, финансовый архив и ИИ, управление проектами и инструменты для руководителей.

Главное — это дало измеримый эффект:
🔸 На 80% сократили бумажный документооборот.
🔸 На 40% ускорили бизнес-процессы.
🔸 В 2,5 раза снизили затраты на бумагу.
🔸 До 5% рабочего времени сэкономили за счет упрощенного создания документов.

Подробнее о построении экосистемы и результатах проекта — в записи вебинара.

Вы управляете природными ресурсами, мы заботимся о надежной основе ваших бизнес-процессов.

С Днем нефтяной и газовой промышленности!

#Directum_RX #Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_вебинары

Ну просто мёд! 🤌🏻

Так вы скажете после просмотра вебинара «Повышение продуктивности сотрудников в ГК "Нацпроектстрой": выгоды экосистемы».

Всё потому, что эксперты Directum и инфраструктурного холдинга готовы бесплатно поделиться рецептом, как повысить производительность сотрудников и сохранить стабильность бизнеса. 

10 сентября в 11:00 мск стоит подключиться, чтобы узнать:
🔸 какие скрытые потери несет бизнес из-за разрозненности систем и как это решает единая экосистема;
🔸 за счет чего ГК «Нацпроектстрой» удается экономить до 50% на TCO и до 70% времени — на операционных задачах;
🔸 какие новые возможности получили продукты Directum и как применяются большие языковые модели (LLM) в цифровых решениях вендора.

🐝 Зарегистрироваться на вебинар.

#Directum_RX #Directum_вебинары

Коллеги, перешлите этот пост своим HR-директорам. Сейчас будет полезно ⚡️

7–8 сентября в Москве пройдет Персонал Экспо — один из главных форумов для HR-лидеров, руководителей и всех, кто хочет быть в курсе последних трендов, инструментов и технологий в сфере управления персоналом.

Что мы в Directum приготовили для гостей мероприятия:

1️⃣ Оба дня демонстрируем работу цифровых решений для HRD на стенде № 307. Приходите, чтобы задать вопросы, обсудить свои задачи и узнать, какие инструменты можно внедрить уже сейчас.

2️⃣ Дарим подарки: парфюмеры на стенде составят аромат, который создаст настроение для покорения новых вершин, а наши делегаты предоставят бесплатный доступ к курсу по КЭДО по кодовому слову «ЭКСПО»*.

3️⃣ Раскрываем инсайты: 7 сентября Алена Зотова, начальник административного управления Центра им. Н.И. Пирогова, и Иван Нагорнов, руководитель продуктового направления HR Pro в Directum, выступят с докладом «Как HRD справляются с вызовами 2026: результаты исследования Directum. Пример быстрого эффекта цифровизации в Пироговском Центре». Спикеры расскажут, как ИТ-решения спасают людей и компании при чрезвычайных ситуациях и в кризисные времена.

4️⃣ Делимся опытом: в первый день форума HR-директор Directum Евгения Венина будет модерировать зал «Обучение и развитие». Приходите, чтобы познакомиться, обсудить актуальные темы по этому направлению и задать вопросы эксперту с многолетней практикой.

Регистрируйтесь! Для вас действует скидка 25% по промокоду DIRECTUM307 на тарифы «Стандарт-HR» и «Эксперт-HR».

*От одной компании промокод «ЭКСПО» могут использовать максимум два человека.

#Directum_HRPro

👀 Все ли вы знаете о своих контрагентах?

Рассказываем, как быстро проверить партнера и на что стоит обратить внимание.

Узнайте по ссылке.

#Directum_Lite