СУБЪЕКТИВНОЕ МНЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТА: ГЛАВНАЯ ПРИЧИНА УСПЕХА (И ПРОВАЛА) ПРОЕКТА ‒ ВНИМАНИЕ РУКОВОДСТВА
Спросите любой AI про причины неудач проектов — получите стандартный набор: размытые цели, плохое планирование, недооценка сроков, слабая коммуникация и т. д. Всё это правда, конечно, но по сути — вторично.
Есть более весомые причины. Главная среди них — одновременно и главная угроза, и залог успеха. О ней руководители проектных офисов и консалтинга говорят сразу, но чаще непублично — в приватных разговорах с топ‑менеджментом. И далеко не всегда они бывают услышаны.
Итак, речь идет про внимание и отношение руководства к проекту. Условно это два состояния: «знаю» и «поддерживаю».
🤔 «Знаю»: кто в плюсе?
У высшего руководства обычно нет времени на детальное изучение документации. Тем, кто принимает ключевые решения, важно понимать не эффективность и не бюджеты (это обычно и так посчитано), им требуется лаконичный, быстрый и ясный ответ на вопрос: кому и зачем нужен проект, кто от него выигрывает, кто «в плюсе»?
«В плюсе» может оказаться:
‒ подразделение или даже человек (группа людей) внутри компании;
‒ сама организация в целом (идеальный вариант);
‒ внешний стейкхолдер (-ы).
Если у руководства есть это понимание и оно его устраивает — остальное действительно «дело техники». Если такого понимания нет (нет ответа на вопрос «на кого и зачем мы работаем») – вероятность провала близка к 100% (если проект будет запущен).
💪 «Поддерживаю»: сигнал команде
При реальной заинтересованности руководства в проекте важно не формальное одобрение, а реальная интеграция, а именно:
‒ ежедневное использование тех же инструментов управления проектом, что и командой (системы планирования, отчётности, документооборота, и особенно коммуникаций);
‒ регулярное потребление результатов работы команды;
‒ регулярная демонстрация вовлеченности.
Для команды критически важно видеть, что руководство наблюдает за ходом работ и использует результаты. Без этого всегда срабатывает простой принцип: «Если им не надо — мне тем более не надо».
Даже самые лучшие сервисы по планированию проектов, управления задачами и документообороту не спасут проект, если среда не поддерживается сверху.
❓ Остаётся главный вопрос: что с этим делать? Об этом 👇
Спросите любой AI про причины неудач проектов — получите стандартный набор: размытые цели, плохое планирование, недооценка сроков, слабая коммуникация и т. д. Всё это правда, конечно, но по сути — вторично.
Есть более весомые причины. Главная среди них — одновременно и главная угроза, и залог успеха. О ней руководители проектных офисов и консалтинга говорят сразу, но чаще непублично — в приватных разговорах с топ‑менеджментом. И далеко не всегда они бывают услышаны.
Итак, речь идет про внимание и отношение руководства к проекту. Условно это два состояния: «знаю» и «поддерживаю».
🤔 «Знаю»: кто в плюсе?
У высшего руководства обычно нет времени на детальное изучение документации. Тем, кто принимает ключевые решения, важно понимать не эффективность и не бюджеты (это обычно и так посчитано), им требуется лаконичный, быстрый и ясный ответ на вопрос: кому и зачем нужен проект, кто от него выигрывает, кто «в плюсе»?
«В плюсе» может оказаться:
‒ подразделение или даже человек (группа людей) внутри компании;
‒ сама организация в целом (идеальный вариант);
‒ внешний стейкхолдер (-ы).
Если у руководства есть это понимание и оно его устраивает — остальное действительно «дело техники». Если такого понимания нет (нет ответа на вопрос «на кого и зачем мы работаем») – вероятность провала близка к 100% (если проект будет запущен).
💪 «Поддерживаю»: сигнал команде
При реальной заинтересованности руководства в проекте важно не формальное одобрение, а реальная интеграция, а именно:
‒ ежедневное использование тех же инструментов управления проектом, что и командой (системы планирования, отчётности, документооборота, и особенно коммуникаций);
‒ регулярное потребление результатов работы команды;
‒ регулярная демонстрация вовлеченности.
Для команды критически важно видеть, что руководство наблюдает за ходом работ и использует результаты. Без этого всегда срабатывает простой принцип: «Если им не надо — мне тем более не надо».
Даже самые лучшие сервисы по планированию проектов, управления задачами и документообороту не спасут проект, если среда не поддерживается сверху.
❓ Остаётся главный вопрос: что с этим делать? Об этом 👇