В Комитете Ставропольского края по делам архивов состоялось расширенное заседание коллегии, посвящённое итогам реализации регионального проекта «Бережливый регион» и внедрению принципов бережливого управления в архивной отрасли.
Ключевым вопросом повестки стал доклад заместителя председателя комитета Екатерины Владимировны Захарчук о реализации бережливых проектов в рамках регионального проекта «Эффективный регион».
В ходе заседания обсуждались:
Масштаб внедрения: участниками проекта стали комитет, оба государственных архива и 23 муниципальных архива края.
Стандартизация решений: из 7 разработанных бережливых проектов 5 уже завершены и стандартизированы. Их методики теперь могут применяться как типовые решения во всех архивах. В частности, выстроен единый процесс формирования сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования.
Цифровизация рутины: переход на заполнение карточек организаций-источников комплектования напрямую в ГИС АИС позволил сократить время актуализации реестра с 14 до 7 рабочих дней и минимизировать ошибки при передаче данных.
Развитие компетенций: обучение основам Lean-технологий прошли все участники рабочих групп. Для этого задействованы два внутренних тренера комитета (Е.В. Захарчук и И.В. Литвиненко), а также проводятся стажировки на Фабриках Процессов.
Культура улучшений: внедрена система сбора предложений от сотрудников - за полугодие комиссия рассмотрела 10 инициатив, 8 из которых приняты в работу (80% одобрения).
Также в ходе заседания участники обсудили лучшие практики, представленные архивами, участвующими в проекте. Заслушано выступление начальника архивного отдела администрации Андроповского муниципального округа Гагариной И.И. начальника архивного отдела администрации Грачевского муниципального округа Сафроновой Л.А., внедрившими бережливые инструменты: стандартизацию работы, визуализацию, производственный анализ и другие.
Важнейшим событием, предшествовавшим коллегии, стала Партнёрская проверка качества образцов (ППКО), прошедшая 16 июля 2026 года. Эксперты подтвердили соответствие работы комитета региональному уровню качества («Образец») и отметили потенциал выхода на федеральный уровень.
В завершении заседания коллегией приняты управленческие решения
Ключевым вопросом повестки стал доклад заместителя председателя комитета Екатерины Владимировны Захарчук о реализации бережливых проектов в рамках регионального проекта «Эффективный регион».
В ходе заседания обсуждались:
Масштаб внедрения: участниками проекта стали комитет, оба государственных архива и 23 муниципальных архива края.
Стандартизация решений: из 7 разработанных бережливых проектов 5 уже завершены и стандартизированы. Их методики теперь могут применяться как типовые решения во всех архивах. В частности, выстроен единый процесс формирования сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования.
Цифровизация рутины: переход на заполнение карточек организаций-источников комплектования напрямую в ГИС АИС позволил сократить время актуализации реестра с 14 до 7 рабочих дней и минимизировать ошибки при передаче данных.
Развитие компетенций: обучение основам Lean-технологий прошли все участники рабочих групп. Для этого задействованы два внутренних тренера комитета (Е.В. Захарчук и И.В. Литвиненко), а также проводятся стажировки на Фабриках Процессов.
Культура улучшений: внедрена система сбора предложений от сотрудников - за полугодие комиссия рассмотрела 10 инициатив, 8 из которых приняты в работу (80% одобрения).
Также в ходе заседания участники обсудили лучшие практики, представленные архивами, участвующими в проекте. Заслушано выступление начальника архивного отдела администрации Андроповского муниципального округа Гагариной И.И. начальника архивного отдела администрации Грачевского муниципального округа Сафроновой Л.А., внедрившими бережливые инструменты: стандартизацию работы, визуализацию, производственный анализ и другие.
Важнейшим событием, предшествовавшим коллегии, стала Партнёрская проверка качества образцов (ППКО), прошедшая 16 июля 2026 года. Эксперты подтвердили соответствие работы комитета региональному уровню качества («Образец») и отметили потенциал выхода на федеральный уровень.
В завершении заседания коллегией приняты управленческие решения