Доброго понедельника, друзья!
Продолжаем изучать вопросы учета документов, и сегодня вторая связка, совсем простая:
Сдаточные описи ➡ годовые разделы описей дел
Если вы давно на меня подписаны, то вы эту связку хорошо знаете. Речь о том, что:
1⃣ каждое СП сдает в архив документы по сдаточным описям,
сдаточные описи оформляются по отдельности на каждую категорию дел,
2⃣ после приема всех документов архивист сводит сдаточные описи в годовые разделы архивных описей.
Суть в том, что заполняют сдаточные описи работники СП, каждый свою. Архивист проверяет сдатки перед приемом-передачей и убеждается, что все они корректны. Остается только соединить их в годовые разделы архивных описей. Лучше всего – путем применения команд «копировать – вставить».
Как это делать на практике, показано во втором уроке моего цикла видеоуроков об учете документов в архиве.
Это здесь: documentyiarchiv.getcourse.ru/page42
В нем мы собираем опись дел по личному составу из сдаточных описей нескольких СП, в том числе из той описи, что составляли на 1-м уроке.
Все 4 видеоурока можно приобрести все вместе со скидкой: documentyiarchiv.getcourse.ru/page46
Продолжаем изучать вопросы учета документов, и сегодня вторая связка, совсем простая:
Сдаточные описи ➡ годовые разделы описей дел
Если вы давно на меня подписаны, то вы эту связку хорошо знаете. Речь о том, что:
1⃣ каждое СП сдает в архив документы по сдаточным описям,
сдаточные описи оформляются по отдельности на каждую категорию дел,
2⃣ после приема всех документов архивист сводит сдаточные описи в годовые разделы архивных описей.
Суть в том, что заполняют сдаточные описи работники СП, каждый свою. Архивист проверяет сдатки перед приемом-передачей и убеждается, что все они корректны. Остается только соединить их в годовые разделы архивных описей. Лучше всего – путем применения команд «копировать – вставить».
Как это делать на практике, показано во втором уроке моего цикла видеоуроков об учете документов в архиве.
Это здесь: documentyiarchiv.getcourse.ru/page42
В нем мы собираем опись дел по личному составу из сдаточных описей нескольких СП, в том числе из той описи, что составляли на 1-м уроке.
Все 4 видеоурока можно приобрести все вместе со скидкой: documentyiarchiv.getcourse.ru/page46