Кадровый капитал | HR под ключ

Риск №9. Культурные различия внутри команды

Продолжаем разбор скрытых рисков при массовом найме иностранного персонала. Сегодня — риск не юридический, а операционный, но от этого не менее ощутимый для бизнеса.

📌 Суть риска
При совместной работе сотрудников из разных культур могут возникать сложности, связанные с питанием, религиозными практиками, бытовыми привычками и особенностями коммуникации. Если не учитывать эти факторы заранее, даже небольшие недопонимания могут перерасти в конфликты внутри коллектива.

Возможные последствия:
✔️массовые увольнения и срыв сроков проекта
✔️жалобы в трудовую инспекцию и прокуратуру
✔️репутационный ущерб бренду работодателя

Как снизить риск
✔️заранее провести аудит инфраструктуры и при необходимости предусмотреть подходящие условия для питания и религиозных практик
✔️назначить межкультурных медиаторов или координаторов на крупных объектах
✔️разработать понятные для всех сотрудников правила поведения и коммуникации

Как защитить бизнес
Такие риски редко учитывают при планировании проекта, а разбираться с последствиями приходится уже на фоне сорванных смен, текучести и жалоб.

Поэтому важно заранее продумать условия для команды сотрудников из разных культур, установить единые правила взаимодействия и проводить вводные тренинги для сотрудников и руководителей.

«Кадровый капитал» — аккредитованный ЧАЗ. Мы учитываем культурные особенности сотрудников еще на этапе формирования команды и помогаем работодателю заранее снизить риски конфликтов и текучести.

Прямо сейчас Арсен Бадалян выступает на отраслевой встрече СОЮЗНАПИТКИ 🎤

Заместитель генерального директора «Кадрового Капитала» рассказывает, как легально привлекать иностранный персонал и подготовить бизнес к новой модели организованного набора.

В фокусе — требования законодательства, кадровые и миграционные риски и практические шаги для работодателей.

Уже завтра Арсен Бадалян представит «Кадровый Капитал» на отраслевой встрече СОЮЗНАПИТКИ

Завтра, 1 октября, в Москве пройдет отраслевая встреча участников индустрии напитков, организованная СОЮЗНАПИТКИ.

На конференции от «Кадрового Капитала» выступит Арсен Бадалян, заместитель генерального директора компании.

Тема доклада — «Правила организованного набора: как бизнесу подготовиться к новой модели привлечения иностранного персонала».

В рамках выступления эксперт разберет:

✔️что такое организованный набор и как устроена новая система привлечения иностранного персонала по проекту МВД России об организованном наборе
ID 02/04/05-26/00167751

✔️какие обязательные элементы появляются в системе: реестры работодателей и работников, оператор набора, уполномоченный банк, миграционные хабы

✔️как меняется операционная модель бизнеса и почему работник будет «привязан» к работодателю, региону и профессии

✔️какая ответственность предусмотрена уже сейчас за нарушения и к чему приведет бездействие

✔️как бизнесу выстроить план подготовки к новой модели заранее — аудит, прогноз потребности, источники персонала, партнеры и процессы

Также Арсен расскажет, как «Кадровый Капитал» сегодня выстраивает работу с массовым наймом иностранного персонала и помогает бизнесу снижать миграционные и кадровые риски.

📍 1 октября, 12:30–18:30
Москва, деловое пространство «Аудиториум», ул. Воздвиженка, 9.

Будем рады встрече!

ГПХ вместо трудового договора: где начинаются риски

Договор ГПХ — удобный инструмент, когда нужно привлечь человека под конкретную задачу или проект. Проблемы начинаются, когда такой формат используют как замену трудоустройству: тогда для бизнеса возникают кадровые, юридические и налоговые риски.

О том, где проходит граница между законным использованием ГПХ и подменой трудовых отношений, «Газете.Ru» рассказал заместитель генерального директора ЧАЗ «Кадровый Капитал» Арсен Бадалян.

С точки зрения HR проблема начинается с управления людьми. Исполнитель по ГПХ не является штатным сотрудником: на него не распространяются правила внутреннего распорядка, компания не может применять дисциплинарные меры. Кроме того, исполнитель может в любой момент переключиться на другой проект, а вместе с ним компания рискует потерять накопленные знания,

— отметил Арсен Бадалян.

Для самого исполнителя такой формат означает отсутствие оплачиваемого отпуска и больничного, а при отсутствии заказов — и дохода. Подтвердить регулярный заработок для получения кредита также может быть сложнее.

Главный риск для компании возникает, если гражданско-правовые отношения фактически оказываются трудовыми. При проверке будут смотреть не на название договора, а на реальные условия работы: фиксированный график, постоянные задания, подчинение руководителю и регулярные выплаты могут указывать на трудовые отношения. В таком случае работодателю придется предоставить положенные гарантии и пересчитать выплаты.

За заключение ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрены штрафы: для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей, для ИП — от 5 до 10 тыс., для юридических лиц — от 50 до 100 тыс. рублей. При повторном нарушении должностному лицу может грозить дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Отдельное внимание стоит уделять работе с самозанятыми. Постоянное сотрудничество с одним заказчиком, фиксированные выплаты, установленный график и подчиненность могут стать признаками фактических трудовых отношений и привести к доначислению налогов и страховых взносов.

ГПХ — рабочий инструмент для проектных задач, но не универсальная замена трудовому договору. «Кадровый Капитал» как аккредитованное частное агентство занятости помогает бизнесу выстраивать легальные модели привлечения персонала с учетом кадровых, юридических и налоговых рисков.

Аутсорсинг или подмена трудовых отношений: где проходит граница

Бизнесу важно быстро закрывать кадровую потребность, не раздувать штат и не брать на себя все кадровые процессы. Поэтому аутсорсинг персонала остается востребованной моделью.

Но здесь есть принципиальная разница: одно дело — заказать у подрядчика услугу, другое — фактически получить сотрудников и самостоятельно управлять ими.

Именно в этой точке могут возникать признаки подмены трудовых отношений.

О рисках такой модели «Ленте.ру» рассказал заместитель генерального директора ЧАЗ «Кадровый Капитал» Арсен Бадалян.

Сам по себе аутсорсинг — удобная и востребованная схема. Одно дело, когда посредник оказывает услугу, то есть берет на себя выполнение определенной работы, и другое — когда договор на оказание услуг используется для оформления отношений, которые по своим признакам являются трудовыми,

— отметил Арсен Бадалян.

На практике значение имеет не столько название договора, сколько то, как работа организована фактически. Если сотрудник постоянно находится на территории заказчика, работает по установленному им графику, получает задания напрямую от его руководителей, участвует во внутренних собраниях и использует оборудование компании — это уже может указывать на наличие трудовых отношений.

Для бизнеса такая модель на первый взгляд выглядит выгодной: можно быстро привлечь нужное количество людей, не увеличивая штат. Но если отношения признают трудовыми, экономия может обернуться доначислением налогов, штрафами и пенями. По оценке эксперта, дополнительные расходы при выявлении подмены могут достигать 1 млн рублей, а в отдельных случаях риски затрагивают и руководителей организации.

Есть последствия и для работника. Формально он продолжает получать зарплату и выполнять свои функции, но при подмене трудовых отношений может лишиться части гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, премий, ДМС и других преимуществ.

При этом сам по себе аутсорсинг не является нарушением. Закон предусматривает легальные механизмы привлечения персонала, в том числе через аккредитованные частные агентства занятости.

Ключевой вопрос — кто фактически организует работу и управляет сотрудниками. При реальном оказании услуг подрядчик отвечает за процесс и результат. Если же заказчик самостоятельно руководит людьми и встраивает их в собственные процессы, такая модель уже требует отдельной правовой оценки.

«Кадровый Капитал» — аккредитованный ЧАЗ. Помогаем бизнесу выстраивать легальные и прозрачные модели привлечения персонала без лишних рисков для компании и сотрудников.

Риск №8. Легализация сотрудника через фиктивный брак

Продолжаем серию постов о скрытых рисках при найме. Сегодня — о ситуации, которая напрямую касается иностранного работника, но может создать дополнительные риски и для работодателя.

📌 Суть риска
Иностранные работники иногда вступают в фиктивные браки с гражданами РФ, чтобы получить ВНЖ или гражданство. Если фиктивность брака выявляется, документы, полученные на его основании, могут быть аннулированы.

Для работодателя риски возникают в том числе в ситуации, если компания не проверила актуальность документов сотрудника или сама участвовала в создании условий для его незаконного пребывания.

Последствия
✔️при умышленном участии в организации незаконного пребывания иностранного гражданина — уголовная ответственность по ст. 322.1 УК РФ
✔️лишение свободы на срок от 2 до 5 лет
✔️дополнительно может быть назначен штраф до 500 000 ₽
✔️репутационный ущерб для компании

Как снизить риск
✔️при приёме на работу проверять не только паспорт, но и документы, подтверждающие основания пребывания и работы в РФ
✔️обращать внимание на изменения в документах и статусе сотрудника
✔️службе безопасности проводить выборочные проверки

Как защитить бизнес
Формально фиктивный брак — это риск самого сотрудника, но на практике последствия могут затронуть и работодателя, особенно при массовом найме, где такие случаи сложно отследить вручную.

Проверка благонадежности кандидатов на этапе отбора — часть нашей зоны ответственности как аккредитованного ЧАЗ. «Кадровый Капитал» проводит ее до трудоустройства сотрудника на ваш объект.

Производство напитков, как и многие отрасли с высокой потребностью в линейном персонале, сегодня сталкивается с кадровыми вызовами — от дефицита сотрудников до изменений в правилах их привлечения и оформления.

Этим вопросам будет посвящен отдельный блок отраслевой встречи участников индустрии напитков СОЮЗНАПИТКИ, которая пройдет 1 октября.

В числе спикеров — наш эксперт, заместитель генерального директора ЧАЗ «Кадровый Капитал» Арсен Бадалян. Он расскажет о правилах организационного набора, привлечении персонала из ближнего и дальнего зарубежья, а также оформлении и адаптации сотрудников.

Еще одна важная тема — новые регуляторные правила привлечения персонала. Президент Ассоциации частных агентств занятости «ТРУД» Сергей Песков расскажет об эксперименте ФНС, признаках скрытого заемного труда, миграционной реформе МВД и связанных с этими изменениями рисках для бизнеса.

Приходите послушать экспертов — будем рады встрече!

Подробнее — в посте ниже ⬇️

Риск №7. Нарушение сроков уведомления МВД

Продолжаем серию о скрытых рисках при работе с недобросовестными подрядчиками. Сегодня — нарушение, которое легко допустить при высокой текучести персонала и которое может обернуться крупным штрафом.

📌 Суть риска
Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении или прекращении договора с иностранным работником в срок, не превышающий трех рабочих дней. При большом количестве приемов и увольнений достаточно пропустить всего несколько уведомлений, чтобы сумма штрафов стала существенной.

Возможные последствия:
✔️для компании — штраф до 1 000 000 ₽ за каждого работника в зависимости от региона
✔️для должностных лиц — штраф до 70 000 ₽
✔️при массовом нарушении — приостановка деятельности компании на срок до 90 суток

Ответственность за нарушение порядка и сроков уведомления МВД предусмотрена ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Как снизить риск:
✔️настроить автоматические напоминания в 1С или HRM-системе
✔️назначить ответственного за миграционный учет
✔️регулярно сверять кадровые данные с реестром направленных уведомлений

Как защитить бизнес:
Чем выше текучесть линейного персонала, тем сложнее контролировать сроки по каждому сотруднику. При этом ответственность наступает за каждого иностранного работника отдельно, поэтому даже несколько пропущенных уведомлений могут привести к существенным штрафам.

«Кадровый Капитал» берет на себя миграционный учет привлеченного персонала и контролирует соблюдение установленных сроков — это часть нашей зоны ответственности как аккредитованного ЧАЗ.

Риск №6. Несоответствие вида деятельности в патенте

Продолжаем серию о скрытых рисках при работе с недобросовестными подрядчиками. Сегодня обсудим неочевидный нюанс в документах работника, который может повлечь за собой серьезные последствия.

📌 Суть риска
В патенте иностранного работника может указываться профессия, специальность, должность или вид трудовой деятельности. В таком случае фактическая трудовая функция должна соответствовать указанным сведениям. Например, если патент оформлен на «грузчика», а человек фактически работает комплектовщиком или водителем погрузчика, такое несоответствие считается нарушением миграционного законодательства.

При этом необходимость указания профессии в патенте зависит от региона. Например, в Москве и Московской области профессия в патенте не указывается.

Возможные последствия:
✔️штраф до 1 000 000 ₽ за каждого некорректно оформленного работника
✔️приостановка деятельности организации на срок до 90 суток
✔️депортация работника с последующим запретом на въезд
✔️уголовная ответственность для должностных лиц при повторном нарушении

Как проверить:
✔️сопоставить профессию, должность или вид трудовой деятельности, указанные в патенте, с фактической трудовой функцией работника
✔️проводить внутренний аудит соответствия каждые 3 месяца
✔️при смене функций своевременно вносить необходимые изменения в патент

На практике за этим редко следят системно — особенно при большом потоке линейного персонала и частой ротации задач на объекте.

Как защитить бизнес
Важно контролировать соответствие фактических трудовых функций работника сведениям, указанным в патенте, если такие сведения в нем предусмотрены. Если ресурсов компании не хватает для постоянного мониторинга подобных расхождений, эту задачу можно делегировать легальному аккредитованному ЧАЗ.

«Кадровый капитал» контролирует соответствие документов работников требованиям миграционного законодательства на всех этапах — от оформления до вывода на объект. А также помогает бизнесу организовать массовый подбор персонала под ключ с учетом требований законодательства РФ.

Всё о решениях «Кадрового Капитала» — теперь в одном месте

Мы собрали в одном месте всё, что поможет познакомиться с нашими решениями и выбрать подходящий формат сотрудничества.

Здесь можно изучить наши услуги: от массового подбора и аутстаффинга до аутсорсинга бизнес-процессов и миграционного аудита — и подобрать решение под задачи вашей компании.

Также собрали реальные кейсы клиентов с конкретными результатами, цифрами и сроками. И ответили на частые вопросы бизнеса: когда выгоднее работать с ЧАЗ, чем нанимать рекрутера в штат, как снизить текучесть персонала и убедиться в надежности привлекаемых кадров.

🎁 Оставьте заявку — и получите бесплатно:
— аудит текущей кадровой ситуации в компании;
— предложение с оптимальным решением под ваши задачи;
— чек-лист «Скрытые риски при найме массового персонала и мигрантов в 2026 году».

Если вам нужно закрыть кадровый дефицит, снизить юридические и миграционные риски или подобрать подходящий формат работы с персоналом — переходите по ссылке.

В России предложили закрепить критерии скрытого заемного труда

В России предложили разработать единые критерии, которые позволят отличать законный аутсорсинг от скрытого заемного труда — ситуаций, когда сотрудник фактически работает в интересах одной компании, но юридически оформлен в другой.

В новом материале «Известий» инициативу прокомментировали заместитель генерального директора ЧАЗ «Кадровый Капитал» Арсен Бадалян и HR-директор 3PL-оператора NC Logistic Ирина Пак.

С предложением выступила Ассоциация частных агентств занятости «Труд», направив соответствующее обращение в правительство. По ее оценке, объем такого теневого рынка в 2025 году составил почти 11,5 трлн рублей, а в рамках теневой занятости могут работать до 18 млн человек. До 50% нелегальной занятости приходится на подрядные организации и аутсорсинговые схемы.

На практике речь может идти о подмене договора предоставления труда работников договором оказания услуг. Формально заказчик получает услугу от подрядчика, но фактически его сотрудники постоянно работают у заказчика, соблюдают его внутренние правила и пользуются его оборудованием.

Ассоциация предлагает не только закрепить единые критерии разграничения аутсорсинга и предоставления персонала, но и создать при Минэкономразвития межведомственный штаб, подготовить методические рекомендации и усилить контроль за компаниями, которые работают без необходимой аккредитации.

Инструменты для выявления признаков подмены трудовых отношений уже разработаны: методика и анкета оценки рисков прошли проверку совместно с Рострудом. При анализе договоров одной из крупных торговых сетей с подрядчиками с их помощью выявили возможное занижение налоговой базы на 11 млн рублей в месяц по одному акту.

Для работодателя это создает дополнительные риски — от налоговых претензий до репутационных, операционных и уголовных последствий. При этом страдают и добросовестные компании, которые несут полноценные расходы на оформление сотрудников, платят налоги, страховые взносы и предоставляют социальные гарантии,

— отметил Арсен Бадалян.

Непрозрачные формы трудоустройства также создают неравные условия для добросовестных компаний, которые несут полноценные расходы на оформление сотрудников, платят налоги и страховые взносы и предоставляют социальные гарантии.

Бизнес должен использовать только легальные и прозрачные инструменты найма. Четкие правила, которые помогут отличать аутсорсинг от предоставления труда работников, снизят риски для компаний и позволят защитить права сотрудников,

— добавила Ирина Пак.

Понятные критерии должны сделать границу между законным аутсорсингом и скрытым заемным трудом прозрачнее — и для бизнеса, и для контролирующих органов. При этом компаниям важно сохранить возможность использовать легальные и гибкие инструменты привлечения персонала, особенно в условиях кадрового дефицита.

Риск №5. Блокировка счетов банком по 115-ФЗ

Продолжаем серию публикаций о рисках, с которыми бизнес может столкнуться при подборе и оформлении персонала.

В прошлых постах мы разобрали налоговые, миграционные и юридические риски. Сегодня — о возможных проблемах с банковским обслуживанием.

📌 Суть риска
Если компания самостоятельно нанимает иностранную рабочую силу, оформляет сотрудников в штат и регулярно выплачивает заработную плату, массовые переводы физическим лицам-мигрантам могут привлечь внимание банка. В рамках 115-ФЗ банк может приостановить операции по счету или запросить дополнительные подтверждающие документы.

Возможные последствия:
✔️заморозка оборотных средств
✔️расторжение банковских договоров в одностороннем порядке
✔️попадание в «черный список» ЦБ РФ и невозможность открыть счет в другом банке

Как проверить и снизить риск:
✔️заранее согласовать с банком лимиты и характер транзакций
✔️предоставлять банку достаточный пакет документов, подтверждающих экономический смысл операций: трудовые договоры, расчетные листки, акты и другие документы, обосновывающие выплаты
✔️избегать «дробления» выплат на мелкие суммы

Как защитить бизнес
Следовать описанным выше пунктам, иметь отдельный счет под зарплатные проекты или передать работу с персоналом легальному аккредитованному ЧАЗ.

«Кадровый Капитал» помогает бизнесу организовать массовый подбор персонала и сопровождает работу с сотрудниками, снижая нагрузку на внутреннюю команду и помогая выстраивать прозрачные процессы найма.

Риск №4. Работа с фиктивным или неблагонадёжным ЧАЗ

Продолжаем серию публикаций о рисках, с которыми бизнес может столкнуться при работе с подрядчиками по подбору и оформлению персонала.

В прошлых постах мы разобрали риски, связанные с налоговыми доначислениями и нарушениями при оформлении иностранных сотрудников. Сегодня — о том, как распознать фиктивный или неблагонадёжный ЧАЗ и на что обратить внимание при выборе подрядчика.

📌 Суть риска
Подрядчик может формально заявлять о наличии аккредитации ЧАЗ, при этом документы могут быть поддельными или юридическое лицо может быть создано исключительно для обхода закона, уклонения от налогов или маскировки незаконного «заемного труда».

Возможные последствия:
При установлении надзорными органами фиктивности ЧАЗ вся схема работы, включая вас как заказчика, может быть признана незаконным «заемным трудом» со всеми вытекающими финансовыми и юридическими последствиями.

Как проверить подрядчика:
✔️найти ЧАЗ в официальном реестре аккредитованных частных агентств занятости Роструда и сверить срок его аккредитации
✔️обратить внимание на уставный капитал — он должен составлять не менее 1 млн руб
✔️оценить компанию на наличие признаков фирмы-однодневки
✔️изучить сведения о недоимках по налогам и сборам, открытых исполнительных производствах и признаках банкротства
✔️сравнить стоимость услуг с рыночными ценами: заниженная стоимость — один из основных маркеров серых схем
✔️оценить реальные ресурсы подрядчика: штат менеджеров, материально-техническую базу и наличие полноценного офиса
✔️обратить внимание на схему расчетов: подрядчик не должен переводить денежные средства напрямую на карты работников или счета третьих лиц, минуя расчетный счет ЧАЗ
✔️изучить договор: в нем должна быть закреплена ответственность подрядчика за соблюдение трудового законодательства, своевременную выплату зарплат или замену работника
✔️запросить копии трудовых договоров с работниками или письменное согласие на работу именно у вас
✔️обратить внимание на организацию работы сотрудников: ими управляет подрядчик, а не вы

Как защитить бизнес
Главный способ снизить риски — работать с легальным аккредитованным ЧАЗ и проверять подрядчика до начала сотрудничества.

«Кадровый Капитал» входит в Реестр аккредитованных частных агентств занятости Роструда. Мы берем на себя подбор и сопровождение персонала и помогаем бизнесу минимизировать кадровые и юридические риски.

Риск №3. Запрет на «заемный труд»

Продолжаем разбирать риски при работе с внешним персоналом. Сегодня — запрет на «заемный труд» и возможные последствия для бизнеса.

📌 Суть риска
Согласно статье 56.1 ТК РФ, в России «заемный труд» запрещен, за исключением строго оговоренных законом случаев — в частности предоставления труда работников аккредитованными частными агентствами занятости (ЧАЗ).

Если компания привлекает персонал через подрядчика, важно учитывать не только формальное наличие договора, но и то, как фактически выстроены отношения с работниками.

Возможные последствия:
✔️невыплаченная задолженность по зарплате за весь период работы «заемного» персонала
✔️доначисление НДФЛ и страховых взносов в полном объеме
✔️компенсации за травмы и неиспользованные отпуска
✔️уголовная ответственность руководителя при наличии предусмотренных законом оснований
✔️субсидиарная ответственность при банкротстве заказчика
✔️репутационные и операционные риски для бизнеса

🔎 Как проверить подрядчика?
✔️сравнить ставки подрядчика с рынком: слишком низкая стоимость — один из основных признаков серых схем
✔️проверить юридический статус подрядчика и наличие аккредитации в реестре ЧАЗ Роструда РФ
✔️провести анализ предмета договора и реальности отношений: платить за измеримый результат, а не за количество людей, часов или смен
✔️проверить финансовую и репутационную устойчивость подрядчика

Как защитить бизнес
Главная защита — работать с легальным аккредитованным частным агентством занятости.

«Кадровый Капитал» входит в Реестр аккредитованных частных агентств занятости Роструда. Мы помогаем бизнесу выстраивать работу с персоналом в соответствии с требованиями законодательства и снижать риски, связанные с привлечением внешних сотрудников.

Риск №2. Штрафы из-за ошибок при подаче миграционных документов

Продолжаем серию публикаций о рисках, с которыми бизнес может столкнуться при самостоятельном оформлении иностранных сотрудников.

В прошлом посте мы разобрали риск налоговых доначислений. Сегодня — ситуация, когда даже техническая ошибка при подаче документов может привести к серьезным последствиям для работодателя.

📌 Суть риска
При приеме иностранного сотрудника работодатель должен направить уведомление о заключении трудового договора в МВД. Но даже если документы были отправлены вовремя, технический сбой в информационной системе, потеря интернет-соединения или ошибка при отправке могут привести к тому, что уведомление не поступит в систему.

Возможные последствия:
✔️штраф до 1 млн рублей за каждого сотрудника
✔️массовые штрафы при плановой проверке
✔️невозможность доказать факт отправки при отсутствии квитанции
✔️приостановка деятельности на срок до 90 суток

Как избежать санкций:
✔️сохранять квитанции с отметкой о приеме в течение 3 лет — как электронные, так и бумажные
✔️ежедневно мониторить статус уведомлений в личном кабинете МВД
✔️дублировать подачу через Госуслуги и лично

Как защитить бизнес
Работа с иностранными сотрудниками требует контроля не только сроков подачи документов, но и подтверждения их приема. Даже своевременно отправленное уведомление может стать источником риска, если работодатель не может подтвердить факт его отправки.

Один из эффективных способов снизить эти риски — передать миграционное сопровождение легальному аккредитованному частному агентству занятости.

«Кадровый Капитал» входит в Реестр аккредитованных частных агентств занятости Роструда. Мы берем на себя работу с кадровыми и миграционными документами и помогаем бизнесу выстраивать процессы в соответствии с требованиями законодательства.

Риск №1. Налоговые доначисления при работе с недобросовестными подрядчиками

Мы начинаем серию публикаций о рисках работы с недобросовестными подрядчиками, которые работают без аккредитации Роструда или нарушают требования законодательства.

Первый риск, который мы разберем, — налоговые доначисления и штрафы.

📌 Суть риска
При работе с подрядчиком по аутсорсингу или аутстаффингу персонала компания-заказчик несет ответственность за выбор контрагента и сопутствующие риски.

Если ФНС установит, что подрядчик не уплачивал НДС, не вел реальную деятельность или оказался технической компанией — однодневкой, инспекция может признать сделки фиктивными и отказать компании-заказчику в вычете НДС.

Такие схемы ФНС выявляет, автоматически сопоставляя сведения о начисленном и заявленном НДС между заказчиком и подрядчиком. При выявлении «разрыва» именно компании-заказчику придется доказывать реальность сделки и проявление должной осмотрительности, в противном случае придется брать все риски на себя.

Возможные последствия:
✔️отказ в вычете по НДС и доначисление суммы налога
✔️пени: первые 30 дней — 1/300 ключевой ставки ЦБ, затем — 1/150
✔️штраф — 20% от суммы недоимки (или 40%, если доказан умысел)
✔️блокировка расчетных счетов, требования о представлении пояснений и дополнительные проверки ФНС
✔️присвоение высокого уровня налогового риска с негативными последствиями для деловой репутации компании
✔️риск переквалификации сделок в скрытую форму заемного труда или необоснованное дробление бизнеса
✔️при крупных доначислениях — риск личной субсидиарной ответственности должностных лиц и бенефициаров

Как проверить подрядчика
✔️запросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 1 месяца)
✔️изучить сведения о подрядчике в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»
✔️убедиться в отсутствии налоговой задолженности, массового адреса регистрации и признаков фирмы-однодневки
✔️оценить численность персонала по данным РСВ, наличие офиса, оборудования и других ресурсов для исполнения договора, а также убедиться в отсутствии индикаторов риска Роструда
✔️для крупных контрактов — запросить бухгалтерскую отчетность за последний год, оценить коэффициент текущей ликвидности, а также документы, подтверждающие реальность выполнения работ
✔️проверить судебную историю компании и наличие налоговых разрывов через СПАРК, Контур.Фокус, Контур.НДС+ или СБИС

Как защитить бизнес
Документально фиксировать выбор подрядчика: сохранять результаты проверок, в том числе скриншоты из сервисов ФНС на дату принятия решения, коммерческое обоснование цены, описание деловой цели сделки, а также первичные документы, подтверждающие фактическое выполнение работ.

При этом судебная практика 2025–2026 годов показывает, что формального сбора документов уже недостаточно. Компания должна подтвердить не только реальность оказания услуг актами с детализацией, деловой перепиской и фотоотчетами, но и доказать, что выбор подрядчика был произведен с учетом должной осмотрительности.

Поэтому работать с легальным аккредитованным ЧАЗ является лучшим вариантом для вашего бизнеса.

«Кадровый Капитал» входит в Реестр аккредитованных частных агентств занятости Роструда. Мы работаем в строгом соответствии с требованиями законодательства и помогаем бизнесу минимизировать налоговые, трудовые и репутационные риски.

Экономия на оформлении иностранных сотрудников может обойтись в миллионы

Как ранее предложило МВД, ответственность за незаконное привлечение иностранных граждан к работе на строительных объектах могут существенно ужесточить. Соответствующие законопроекты размещены на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Согласно инициативе, генеральные подрядчики будут обязаны контролировать соблюдение миграционного законодательства не только своими сотрудниками, но и иностранными работниками, которых привлекают субподрядчики.

В частности, потребуется проверять:
✔️наличие патента или разрешения на работу
✔️соблюдение региональных ограничений на привлечение иностранных работников
✔️отсутствие сотрудника в реестре контролируемых лиц

За первое нарушение предлагается установить штраф от 500 000 до 800 000 рублей, а за повторное — от 1,5 млн до 2,5 млн рублей.

Для строительных компаний, работающих с десятками субподрядчиков, новые требования могут означать существенный рост административной нагрузки. Ошибка в документах или недостаточный контроль за оформлением персонала способны привести к серьёзным финансовым потерям.

Передача подбора и сопровождения иностранных работников профильному подрядчику помогает снизить нагрузку на внутреннюю команду и минимизировать риски нарушения миграционного законодательства.

«Кадровый капитал» сопровождает процесс привлечения иностранного персонала:
✔️подбор и тщательная проверка благонадёжности кандидатов до приёма на работу
✔️проверка необходимых документов
✔️помощь в оформлении сотрудников
✔️миграционное и кадровое сопровождение
✔️контроль соблюдения установленных процедур

Не экономьте на правильном оформлении сотрудников — последствия могут стоить бизнесу миллионов.

Привлечь недостаточно: почему иностранным работникам нужна системная адаптация

Текущая ситуация на российском рынке труда во многом связана с долгосрочными демографическими изменениями. Число возрастных сотрудников растёт, а малочисленность поколения, родившегося в 1990-е годы, усиливает дефицит кадров.

По оценкам аналитиков, нехватка работников может стать новой нормой для бизнеса на годы вперёд, говорится в материале издания «Коммерсантъ».

Одним из решений называют переобучение и повышение квалификации действующих сотрудников. Однако далеко не все готовы осваивать новую профессию. Поэтому в одних сферах сохраняется острый кадровый дефицит, тогда как в других на одну вакансию могут претендовать сотни соискателей.

Другой путь — привлечение иностранных работников. Но одного найма недостаточно: без системной адаптации миграция способна дать лишь временный эффект.

Похожую ситуацию можно наблюдать в Германии, которая также привлекает иностранных специалистов для восполнения дефицита кадров. Этот опыт показывает: даже открытая миграционная политика не решает проблему без мер, помогающих работникам интегрироваться, освоиться в новой среде и закрепиться на рабочем месте.

Именно поэтому адаптация иностранных сотрудников — важная часть работы кадрового агентства. От неё напрямую зависят эффективность работника, его готовность продолжать работу и, как следствие, стабильность закрытия потребности работодателя.

«Кадровый капитал» сопровождает кандидата на всём пути: от первого собеседования и оформления необходимых документов до выхода на работу и первичной адаптации.

Российскому рынку потребуется ещё 3 млн рабочих специалистов

Практически каждая вторая вакансия на российском рынке труда приходится на рабочие профессии. К 2032 году экономике потребуется дополнительно привлечь около 3 млн таких специалистов, сообщает «Коммерсантъ» со ссылкой на главу Минтруда Антона Котякова.

Уже сейчас работодатели испытывают острую потребность в швеях, слесарях, сварщиках, машинистах, электромонтёрах, поварах, каменщиках и других специалистах.

Решить проблему только повышением зарплат становится всё сложнее: рынку физически не хватает рабочих рук. Необходимы системные изменения — повышение привлекательности рабочих профессий, развитие профильного образования и более тесное взаимодействие учебных заведений с предприятиями.

Для этого уже создаются государственные программы поддержки, механизмы популяризации рабочего труда и подготовки специалистов под потребности конкретных отраслей.

Однако такие меры рассчитаны на перспективу, а закрывать вакансии работодателям необходимо уже сейчас. Одним из решений может стать организованный подбор квалифицированных иностранных работников.

«Кадровый капитал» помогает российским компаниям закрывать большой объём вакансий: подбирает линейный и квалифицированный персонал за рубежом, сопровождает оформление документов и помогает сотрудникам пройти первичную адаптацию после выхода на работу.

Обратитесь к нам, чтобы обсудить задачи вашего бизнеса и подобрать подходящее решение.