Цифровая трансформация вуза: от внутреннего учёта к реальному времени

В рамках национальной цели «Цифровая трансформация» до 2030 года всё больше данных о деятельности вузов передаётся на государственные платформы. Выстраиваются интеграции, которые в дальнейшем позволят в режиме реального времени получать информацию о деятельности образовательных организаций — от приёма до трудоустройства.

Для вузов это переход к управлению на основе актуальных данных: оперативно видеть реальную картину по контингенту, нагрузке, финансам и трудоустройству, быстрее принимать решения и снижать трудозатраты на отчётность.

Где возникают сложности

Государственные платформы сами не создают данные — они получают их от вуза. Поэтому качество передаваемой информации напрямую зависит от того, как устроен учёт внутри университета.

Во многих вузах сведения об обучающемся хранятся в нескольких системах и не всегда совпадают. Раньше это была внутренняя проблема, и вуз решал её своими инструментами. При интеграции данные будут передаваться автоматически, поэтому проблему нужно не исправлять постфактум, а исключить саму возможность её возникновения.

Три вопроса для самопроверки

Если в деканате изменился статус обучающегося, узнают ли об этом бухгалтерия и общежитие без звонков и служебных записок?

Сколько времени уходит на подготовку одного отчёта для министерства?

Можно ли в вашем вузе быстро получить точные данные о контингенте на сегодняшний день?

Если ответы вызывают затруднения, ситуацию необходимо исправить!

Чтобы обеспечить корректный обмен данными с государственными системами, нужно навести порядок внутри: единая база, общие справочники и понятные процессы. Тогда подключение к ним станет технической задачей, а не критической ситуацией.

Немного о нас

Дата Софт — партнёр «1С», занимаем первое место среди центров компетенций по образованию. Внедряем «1С:Университет ПРОФ» и «Битрикс24», дорабатываем решения под задачи конкретного вуза и обучаем сотрудников.

Приведём несколько примеров из нашей практики:

✅ МТУСИ: электронная образовательная среда, победитель конкурса «1С:Проект года 2024»

✅ СГМУ им. Разумовского: расширение «Миграционный учёт» для работы с иностранными обучающимися, вошло в каталог решений «1С»

✅ Российский университет кооперации: единое информационное пространство для 14 филиалов в разных часовых поясах

У нас есть собственные запатентованные разработки, включённые в реестр российского ПО. Работает и наш учебный центр с лицензией на образовательную деятельность: сотрудники вузов проходят повышение квалификации и получают удостоверения.

Приглашаем на консультацию

Всё необходимое для плавного перехода у нас уже есть: опыт, разработки и обучение. Будем рады, если вы присоединитесь к числу вузов, которые выстраивают взаимодействие с государственными системами уже сейчас.

На бесплатной консультации посмотрим, как устроен учёт в вашем вузе, и подскажем, с чего начать.

А как в вашем вузе обстоят дела с подготовкой к платформе? Поделитесь в комментариях, будет интересно сравнить опыт.