Адвокат Грикевич | Строительные споры

Двадцать миллионов простоя, о которых заказчик не знает

Подрядчик строит дорогу. В проекте от заказчика ошибка: в земле кабели, которых там быть не должно. Подрядчик вынес их за свой счёт, чтобы не останавливать стройку. Дальше работы встали. Подрядчику простой уже стоит 20 миллионов.

Генподрядчик предлагает закрыть аванс актами без выноса кабелей и ещё без ряда работ, платить больше не собирается. Срок договора заканчивается 15 октября. О продлении разговора нет.

В переписке всего этого нет. Ни одного письма.

Как это выглядит глазами суда.

Вынос кабелей: работы, о которых заказчику не сообщили, по статье 743 ГК не оплачиваются.

Простой: раз уведомления о приостановке нет, для суда это не простой, а просрочка подрядчика.

15 октября: заказчик получает право отказаться от договора, начислить неустойку и потребовать аванс обратно.

Правда на стороне подрядчика. Документов у него нет.

Что правильно делать в такой ситуации:

1️⃣ Письмо о выявленных обстоятельствах: ошибка в проекте, кабели, выполненные работы по выносу, ссылка на статьи 716 и 743 ГК. Кабели под дорогой это тот случай, когда действовать нужно было немедленно, и это в письме объясняется.

По уму, допы выполняются после подписанного допника!

2️⃣ Письмо о приостановке и простое: с какой даты стоят работы, по какой причине, срок продлевается на период простоя, убытки на заказчике по статьям 719 и 406 ГК.


3️⃣ Расчёт убытков с документами. Аренда техники по договору и актам, зарплата по ведомостям и платёжкам, субподряд по договору. Наличные, розданные рабочим за то, что сидели на объекте, для суда не существуют. От двадцати миллионов останется столько, сколько подтверждено документами.

4️⃣ Акты на всё фактически выполненное, включая допработы, с исполнительной и фото.

5️⃣ Никаких соглашений о расторжении «как есть» на условиях заказчика. В такие моменты про деньги подрядчик молчит. Пытается «протащить» допник на выполненные допы.


Чтобы не оказываться в таких ситуациях, юрист нужен в день подписания контракта, а не в день, когда до его окончания осталось восемнадцать дней.

На абонентском обслуживании мы читаем контракт до подписи, пишем письмо о кабелях в день, когда их нашли, оформляем допник до начала допработ и уведомление о приостановке в день, когда встали работы. Острые углы обходятся по мере появления.

Экономия на юристе, пока проблем нет, выглядит разумно ровно до первой проблемы. Здесь она стоит 20 миллионов простоя, невыплаченных допработ и аванса, который заказчик пойдёт возвращать через суд. Месяц абонентки дешевле одного такого письма, написанного с опозданием.

Нужно посмотреть вашу ситуацию? Пишите Оксана Грикевич.

У подрядчика не было ни одного оригинала. Только фотографии актов.

Подрядчик из Брянска реставрировал светопрозрачные конструкции на объекте в Москве. Заказчик крупная строительная компания. За четыре месяца семнадцать актов на 11,2 миллиона, все подписаны начальником участка заказчика без замечаний. Оба экземпляра каждого акта забирал заказчик. Подрядчику не вернули ни одного. Всё, что у него осталось, это фотографии подписанных актов в телефоне.

Заказчик оплатил 5,8 миллиона и остановился. Четыре последних акта на 4 555 600 рублей висели без оплаты год.

С этими фотографиями мы пошли в суд. Заказчик возражал: подрядчик не передал исполнительную документацию, значит, срок оплаты не наступил. Плюс встречный иск на 1,57 миллиона: неустойка за просрочку + неустойка за непередачу исполнительной 1,4 миллиона и проценты на «аванс» 5,8 миллиона как на неосновательное обогащение. Работы на 11 миллионов сделаны и приняты, а заказчик считает, что ему ещё должны.

Главный риск был очевиден: заказчик скажет, что подписи не его, а фотографии не документ. Не сказал. Суд принял фотографии актов как доказательство выполнения работ: акты подписаны, доказательств обратного в деле нет.

Исполнительная документация. По договору акты сдаются вместе с исполнительной, и заказчик подписал их без замечаний. Значит, получил. Госстройнадзор выдал заключения о соответствии и разрешения на ввод объекта, без исполнительной такого не бывает. Передать документацию заказчик ни разу не требовал. Возражение отклонено, неустойка 1,4 миллиона тоже.

Неустойка за 22 дня посчитана от цены договора 5 миллионов. Но цена в договоре ориентировочная, уточняется по фактически выполненным работам. Пересчёт с учётом подписанных актов: ноль рублей.

«Аванс» как неосновательное обогащение. Договор не расторгнут, деньги перечислены за выполненные и принятые работы. Отказ.

Итог: с заказчика взыскано 4 555 600 рублей долга, 1 317 590 рублей процентов и дальше проценты до дня оплаты, плюс 183 000 госпошлины. Всего 5,87 миллиона. Встречный иск отклонён полностью. Апелляция оставила в силе.

Хозяйке на заметку.

Подписали при вас акты, забирайте свой экземпляр сразу. Никаких «завтра отдам, мамой клянусь» или «сейчас всё проведём через бухгалтерию и отдадим». Не отдадут. У заказчика есть свой экземпляр, для оплаты ему достаточно скана. Здесь подрядчику повезло, заказчик подписи не оспорил. Копии или фотографий вам может не хватить.

Нужно посмотреть вашу ситуацию? Пишите Оксана Грикевич.

Акт получил неуполномоченный сотрудник

Подрядчик выполнял работы на жилом комплексе крупного застройщика. Аванс 3,9 миллиона. Работы сделал, акт № 1 вручил на объекте представителю заказчика, тот расписался в получении. Для надёжности тот же акт отправили почтой.

Через год заказчик прислал уведомление о расторжении договора. И пошёл в суд за 4,86 миллиона: неотработанный аванс 2,88 миллиона, задолженность и неустойка. Логика: работы в полном объёме не выполнены, актов нет, аванс верните.

Возражения заказчика по акту свелись к двум доводам. Человек, который его получил, не имел полномочий принимать документы. А почтовое отправление сделано неустановленным лицом, мало ли кто что отправил.

Мы представили суду приказ самого заказчика, изданный за пять дней до нашего акта: этот сотрудник назначен ответственным за строительный контроль по отдельным видам работ, проверку исполнительной документации и визирование актов выполненных работ. То есть заказчик сам поставил его на объект принимать наши акты, а потом в суде объявил его неуполномоченным.

Суд: полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует работник, статья 182 ГК. Человек, отвечающий по приказу за стройконтроль и визирование актов, получить акт вправе. Довод про почту тоже не сработал: кто бы ни отправил конверт, факт получения заказчик не оспаривает. Акт получен, замечаний не было, работы приняты. Неосновательного обогащения нет, а значит, нет ни долга, ни неустойки.

В иске отказано полностью. Из 4,86 миллиона ноль. Апелляция оставила в силе, дальше заказчик не пошёл.

Хозяйке на заметку.

Когда вы заходите на объект, у заказчика уже есть приказ, кто отвечает за стройконтроль и кто визирует акты. Попросите его в первую неделю, пока отношения хорошие. Простой копии недостаточно: нужен оригинал или копия, заверенная синей печатью заказчика. Вручайте акт этому человеку под роспись и дублируйте почтой. И сдавайте до того, как заказчик откажется от договора: акт, отправленный после расторжения, суд может не принять вообще.

Нужно посмотреть вашу ситуацию? Пишите Оксана Грикевич.

Заказчик заявил: кирпич клали не вы

Подрядчик выполнял кладку облицовочного кирпича на трёх секциях жилого дома в Новой Москве. Заказчик крупный застройщик.

В январе подрядчик передал заказчику акт № 3 с сопроводительным письмом. На письме входящий номер канцелярии заказчика и дата: 23 января. Заказчик акт не подписал, мотивированный отказ не прислал.

Дальше заказчик отказался от договора по статье 715 ГК: сроки сорваны. И подал иск на 4 129 861 рубль: неотработанный аванс миллион, невозвращённый давальческий материал 524 тысячи, неустойка 2,6 миллиона. Неустойка больше аванса в два с половиной раза.

В суде позиция заказчика звучала так. Работы не сданы. Исполнительная документация не передана. А кирпич на этих секциях клали другие подрядчики, вот их договоры. Двух субподрядчиков привлекли в дело третьими лицами.

У нас было три довода.

Сопровод с входящим номером: акт передан 23 января, отказа в срок не было. Разрешение на ввод дома в эксплуатацию от 30 марта. Дом с нашим кирпичом введён в эксплуатацию через два месяца после передачи акта. Если фасад клали другие, то когда они успели, и почему в их договорах либо другой объект, либо дата раньше нашего договора.

Суд: работы выполнены и используются заказчиком, ввод дома в эксплуатацию это подтверждает. Отсутствие исполнительной документации на обязанность платить не влияет: заказчик не доказал, что результатом нельзя пользоваться без неё, а по договору оплата от исполнительной не зависела. Договоры с третьими лицами не приняты: заключены либо до нашего договора, либо на объект, которого нет в предмете спора. Ходатайство заказчика о судебной экспертизе отклонено.

В иске отказано полностью. Из 4,1 миллиона взыскано ноль. Апелляция и кассация оставили решение в силе.

Хозяйке на заметку:

Один акт с входящим номером канцелярии стоил четырёх миллионов. Он поставил дату, с которой всё остальное стало проверяемым: срок на отказ, ввод дома в эксплуатацию, чужие договоры. Без этой даты заказчик доказывал бы «работы не сданы» с тем же успехом, с каким подрядчик доказывал бы обратное.

Нужно посмотреть вашу ситуацию? Пишите Оксана Грикевич.

Как заставить заказчика подписать акт выполненных работ?

Пропишите в договор «если заказчик не подписывает акт - видеосъёмка, два свидетеля. Как составить односторонний акт, чтобы он имел силу двустороннего?»

Об этом меня просят в каждом втором договоре. Придумайте ритуал, как заставить заказчика подписать.

Угу. Разожгите костёр, очертите круг мелом и заведите в него уполномоченное лицо.

Ноги у этой идеи растут из Гражданского кодекса: при отказе одной из сторон от подписания акта в нём делается отметка, и акт подписывает другая сторона. Подрядчик читает норму, составляет акт в одно лицо с камерой и свидетелеями. Опытный заказчик ставит уклонение на поток, а потом взыскивает с подрядчиков авансы, пени, штрафы и давальческие материалы.

Подрядчик обязан уведомить заказчика о готовности работ и пригласить его принять. Направление акта и есть это приглашение. Суду нужно доказательство, что вы акт направили. Всё остальное вторично.

Поэтому. Не надо бегать за заказчиком и добывать из него подпись. Не надо подписывать односторонний акт при свидетелях под камеру. Не надо составлять односторонний акт, класть в папочку.

Нужно одно: доказательство направления акта. Сопроводительное письмо с отметкой заказчика: кто принял, должность, дата, подпись, штамп. Отметка на вашем оригинале, копия с отметкой в суде не работает. Опись вложений с чеком почты, в описи каждый акт с номером, датой и суммой. Отправка в ЭДО, что акт отправлен. Скрин из ЕИС, если контракт государственный.

Передачи исполнительной документации недостаточно. Подписанный КС-3 и акт сверки подтверждением сдачи не считаются. Фото и видео объекта арбитраж может даже не смотреть.

Дальше заказчик либо подписывает, либо в срок присылает мотивированный отказ, либо молчит. Молчание при доказанной передаче работает на вас.

Ваш главный документ это доказательство отправки акта.

Пишу об этом не первый раз. А потом приходят новые подписчики. Мы построили квартал, акты клали заказчику на полочку в секретариате, подтверждений нет. Мы построили половину стадиона «Олимпийский», из подписанного только акты скрытых работ, КС-2 не передавали.

Что у вас на руках по последнему объекту?

Сэкономил 20 тр, заплатил 5,7 млн

В одном моём деле оппонент пришёл в суд без юриста и без отзыва. Юрист запросил у него двадцать тысяч за документ. Хотя мой отзыв стоит существенно дороже, но и эти деньги он платить не стал. Он же прав, работы сделаны, судья разберётся.

Что видит судья, когда отзыва нет. Иск. Расчёт истца. Договор, который писал истец. И пустой стул напротив: ни возражений, ни доказательств выполнения работ, ни встречного расчёта. Суду нечего взвешивать, он берёт то, что есть.

Решение: вернуть аванс полностью. Пять миллионов семьсот тысяч. Двадцать тысяч сэкономлены.

Я вспоминаю это дело каждый раз, когда слышу «зачем нам юрист, мы качественно работаем». Может быть, он и правда хорошо работал. Суд об этом не узнал. Правота, которая осталась на словах, в решении не появляется.

Теперь про цену вопроса. Договор подряда, написанный под вашу работу, стоит меньше отзыва на иск. Отзыв стоит меньше суда. А проигранный суд стоит ровно столько, сколько написано в решении.

Договор и один спор, которого не случилось, это самая выгодная сделка в вашем году.

Нужно посмотреть вашу ситуацию? Пишите Оксана Грикевич.

На чём вы экономили в последний раз: на договоре, на юристе или на отзыве?

Как заставить заказчика подписать акт выполненных работ?

Пропишите в договор «если заказчик не подписывает акт - видеосъёмка, два свидетеля. Как составить односторонний акт, чтобы он имел силу двустороннего?»

Об этом меня просят в каждом втором договоре. Придумайте ритуал, как заставить заказчика подписать.

Угу. Разожгите костёр, очертите круг мелом и заведите в него уполномоченное лицо.

Ноги у этой идеи растут из Гражданского кодекса: при отказе одной из сторон от подписания акта в нём делается отметка, и акт подписывает другая сторона. Подрядчик читает норму, составляет акт в одно лицо с камерой и свидетелеями. Опытный заказчик ставит уклонение на поток, а потом взыскивает с подрядчиков авансы, пени, штрафы и давальческие материалы.

Подрядчик обязан уведомить заказчика о готовности работ и пригласить его принять. Направление акта и есть это приглашение. Суду нужно доказательство, что вы акт направили. Всё остальное вторично.

Поэтому. Не надо бегать за заказчиком и добывать из него подпись. Не надо подписывать односторонний акт при свидетелях под камеру. Не надо составлять односторонний акт, класть в папочку.

Нужно одно: доказательство направления акта. Сопроводительное письмо с отметкой заказчика: кто принял, должность, дата, подпись, штамп. Отметка на вашем оригинале, копия с отметкой в суде не работает. Опись вложений с чеком почты, в описи каждый акт с номером, датой и суммой. Отправка в ЭДО, что акт отправлен. Скрин из ЕИС, если контракт государственный.

Передачи исполнительной документации недостаточно. Подписанный КС-3 и акт сверки подтверждением сдачи не считаются. Фото и видео объекта арбитраж может даже не смотреть.

Дальше заказчик либо подписывает, либо в срок присылает мотивированный отказ, либо молчит. Молчание при доказанной передаче работает на вас.

Ваш главный документ это доказательство отправки акта. 

Пишу об этом не первый раз. А потом приходят новые подписчики. Мы построили квартал, акты клали заказчику на полочку в секретариате, подтверждений нет. Мы построили половину стадиона «Олимпийский», из подписанного только акты скрытых работ, КС-2 не передавали.

Что у вас на руках по последнему объекту?

💬 В РБК Недвижимость вышла статья с моим комментарием.

«Что такое дом блокированной застройки и чем он отличается от ИЖС»

В статье я объяснила, почему таунхаус, дуплекс, лейнхаус и квадрохаус — это маркетинг, а не право, в чём принципиальная разница между блокированной застройкой и ИЖС и почему квадрохаус может не пройти кадастровый учёт.

Читать статью: https://realty.rbc.ru/news/6aa9044d335fc83cdd7cbba7

Композитор выписал чек авиаконструктору. Компания работает до сих пор

1919 год, Нью-Йорк. Игорь Сикорский, человек, который в России построил первый в мире четырёхмоторный самолёт «Илья Муромец», живёт в комнате за несколько долларов в неделю и преподаёт математику эмигрантам. Авиационной промышленности после войны не нужен ещё один конструктор. Тем более русский без денег и без языка.

1923 год. Сикорский с друзьями-эмигрантами собирает компанию на куриной ферме на Лонг-Айленде. Ангаром служит сарай. Первый самолёт строят из того, что удалось купить и найти. Денег на моторы нет.

На ферму приезжает Сергей Рахманинов. К этому времени он самый дорогой концертный пианист Америки. Он смотрит на сарай, на людей, на недостроенную машину и выписывает чек на пять тысяч долларов. Огромная сумма по тем временам. Сикорский в ответ делает его вице-президентом компании. Рахманинов соглашается.

В сентябре 1924 года S-29A поднимается в воздух. Деньги Рахманинову Сикорский вернул с процентами. Дальше были летающие лодки для Pan American, на которых открывали трансокеанские маршруты, и в 1939 году первый практический вертолёт VS-300. Компания Sikorsky Aircraft существует до сих пор. На её вертолётах летает президент США.

Два русских эмигранта. Один в России написал Второй концерт, другой построил «Илью Муромца». Обоим пришлось начинать заново в чужой стране. И оба стали там первыми в своём деле. Талант никуда не делся, изменились условия: там, где ему дали работать, он развернулся в полный рост.

И вот что обидно. Рахманинов для всего мира остался русским композитором. А Сикорский для мира американский конструктор. Вертолёт Sikorsky, компания Sikorsky, ни слова про «Илью Муромца». Человек, который создал русскую тяжёлую авиацию, ассоциируется с другой страной.

Проверьте свой договор подряда до подписи

У меня есть чек-лист на эту тему: одиннадцать разделов договора, где подрядчики чаще всего теряют деньги. Предмет, приёмка, сроки, допработы, материалы, исполнительная документация, право отказаться от договора, переписка, оплата, ответственность, расторжение.

По каждому разделу: что проверить и во что обойдётся пробел. Нет оснований для приостановки, срок идёт всегда, даже когда вы стоите без доступа и материалов. Нет процедуры согласования допработ, все допы за ваш счёт. Нет права подрядчика отказаться от договора, заказчик уходит в любой момент, а вы привязаны к объекту даже при неоплате.

В конце шкала. 
9 разделов и больше проработаны: рабочий договор, держите его как эталон. 
6-8: есть дыры, каждая это готовый сценарий спора. 
Меньше 6: договор писали не для вас. Такие мы видим в суде каждую неделю.

Скачать можно в боте https://t.me/grikevich_bot
, слово ДОГОВОР.

Там же ещё чек-листы и шаблоны для подрядчиков: как получить оплату за выполненные работы, пять ошибок при сдаче, допработы, три письма подрядчика, сообщения в рабочий чат.

Сколько разделов из одиннадцати закрыты в вашем договоре?

На RuNews24 вышла статья с моим комментарием. 

«Жене всё, мужу ничего — и банкротство через два месяца: как суд распознаёт сокрытие активов?»

В статье я разобрала, как банкротство одного супруга затрагивает совместное имущество, когда брачный договор защищает семью, а когда суд его отменит, какие инструменты реально работают — и почему развод накануне банкротства почти никогда не спасает активы.

Читайте подробнее: https://runews24.ru/amp/society/21/09/2026/zhene-vsyo-muzhu-nichego-i-bankrotstvo-cherez-dva-mesyacza-kak-sud-raspoznayot-sokryitie-aktivov

Договор читает юрист. Работает по нему прораб

Договор подписали, положили в папку. Через месяц заказчик не пускает бригаду на объект. Прораб звонит вам: «Что делать?» Вы открываете договор, ищете пункт, звоните юристу. Прораб в это время стоит у подъезда и пишет заказчику что-то от себя. Через год суд прочитает именно это «что-то».

Договор работает только тогда, когда каждый человек в компании знает, что делать в свою минуту, без звонка собственнику.

Поэтому в комплекте с договором я отдаю инструкцию, как его использовать. Её можно распечатать и раздать сотрудникам. Написана простым языком, для прораба, менеджера и бухгалтера, без ссылок на статьи.

Что внутри.

Инструкция построена по ситуациям. Заказчик не заплатил аванс. Не передал материал. Не дал доступ на объект. Просит сделать «ещё вот это». Работы закончены. Заказчик нашёл недостатки. Заказчик не подписывает акт. На каждую ситуацию: что делать, какую форму из комплекта взять, кому и куда отправить, в какой срок и что после этого меняется.

Кто за что отвечает. Прораб фиксирует, уведомляет, передаёт акты. Менеджер собирает данные заказчика, согласия и ведёт переписку. Бухгалтер сверяет оплату с графиком и сообщает прорабу, когда этап не оплачен и работы можно приостановить.

Как отправлять. Какие каналы считаются официальными по вашему договору, с каких адресов и номеров, кому именно у заказчика. Куда сохранять подтверждение отправки.

Что нельзя. Начинать допработы без письменного «ок». Переносить сроки устно. Отдавать ключи и результат без извещения о завершении. Обещать заказчику в переписке то, чего нет в договоре.

Образцы заполненных форм. Прораб не придумывает формулировки, он копирует.

Что это даёт. Новый сотрудник получает инструкцию в первый день и работает по правилам со второго. Собственник перестаёт быть единственным человеком, который знает, как устроен договор. А в споре у вас цепочка документов, каждый сделан вовремя и правильной формой.

Пишите в личку Оксана Грикевич слово «договор».

Кто у вас в компании знает, что делать, когда заказчик не подписывает акт: только вы или прораб тоже?

🎙 Запись эфира с Олегом Абрамовым «Замена материалов и оборудования при СМР».

Что обсудили:
❓замену по инициативе подрядчика
❓замену в связи с доступностью на рынке
❓замену по инициативе заказчика и её последствия
❓острые вопросы и ответственность участников процесса

Таймкоды:
0:00 Кейс: лист 0,7 заменили на 0,5 — и возбуждено уголовное дело
3:52 Хочу поменять материал: допсоглашение и заказчик, который боится ответственности
8:11 Техсовет: как согласовать замену и почему это занимает 2–3 месяца
10:46 Уведомить заказчика и приостановить сроки: защита от пеней и лимит удорожания 10%
14:30 Заработок на материалах: почему заказчики борются с «дельтой»
17:24 Ст. 710 ГК: экономия подрядчика против проверок себестоимости
22:17 Самовольная замена: не оплатят и взыщут как неосновательное обогащение
25:41 «Не хуже» — по чьей оценке? Спор об эквивалентности (песок для дорожника)
29:18 Материал не поставляют в Россию: отечественные аналоги и техсовет
33:35 Кто подтверждает равнозначность и зачем предлагать аналоги заказчику
37:23 Заказчик хочет дороже: без допсоглашения заставить нельзя
43:50 Вопрос из зала: заказчик выбирает самого дорогого поставщика
46:40 Как отбиться: держимся за смету и не предлагаем «для массовки»
51:48 Как бывает на крупных стройках: все бегают за проектировщиком
56:09 Как доказать, что материал не поставляют: письма производителю и параллельный импорт
1:02:48 Новые материалы без ГОСТ: техническое свидетельство Минстроя
1:06:56 Конъюнктурный анализ цен и методика 421: взгляд заказчика
1:11:04 Замена материала из-за бюджета: можно ли обосновать в экспертизе
1:17:15 Устаревшие ГОСТы в проекте: корректировка и задание на корректировку
1:21:12 Опыт концессионера: поток предложений от подрядчиков и сроки согласования

Договор без приложений не работает

В договоре написано: подрядчик уведомляет заказчика о приостановке работ. Хорошо. А чем уведомляет? Бланка нет. Прораб пишет в мессенджер: «Иван, материала нет, мы пока стоим». Через год в суде это не уведомление о приостановке, это переписка о погоде. Срок шёл, неустойка капала.

Договор задаёт правила. Приложения это инструменты, которыми правила исполняются. Без них подрядчик в нужный момент импровизирует, и почти всегда неудачно.

Поэтому в договоры, которые я делаю, входят приложения. Вот комплект к договору на ремонт, тринадцать файлов.

Смета. Что именно делаете и за сколько. Всё, чего нет в смете, допработы. Без сметы вы этого не докажете.

График производства работ. Сроки по этапам. От него считается просрочка: и ваша, и заказчика.

График оплаты. Когда и сколько платит заказчик. Привязан к этапам: нет оплаты, следующий этап не начинается.

Требования к качеству. Что считается нормальным результатом: СП, проект, образец. Если этого документа нет, качество будет определять экспертиза за ваш счёт.

Согласие на обработку персональных данных. Вы берёте у заказчика паспорт и адрес. Без согласия это нарушение, с согласием у вас есть всё для иска.

Согласие на фото и видео. Снимаете объект для фиксации хода работ и для портфолио. Заказчик потом не запретит.

Извещение о завершении работ. Запускает приёмку. Отправили, срок на подпись или мотивированный отказ пошёл.

Акт сдачи-приёмки работ. Единая форма, заказчику нечего в ней править.

Акт фиксации недостатков. Заказчик недоволен: список недостатков попадает в документ с датой. Дальше спор идёт про этот список, всё остальное принято.

Акт устранения недостатков. Закрывает список. Подписал заказчик, по этим пунктам претензий больше нет.

Заявление о продлении сроков. У заказчика задержался материал, сломался лифт, соседи не разрешают работать. Пока вы в хороших отношениях. Зафиксируйте заявлением за подписью заказчика. Нет формы, срок идёт.

Уведомление о материалах. Заказчик не передал материал или передал непригодный. Уведомили, ответственность за результат с вас снята, срок стоит.

Комплект собирается под то, как работаете именно вы: свой материал или заказчика, поэтапная оплата или по факту, физлица или компании.

Пишите в личку Оксана Грикевич слово «договор».

Сколько из этих двенадцати документов есть у вас сейчас?

Уже сегодня в 18:00 МСК – прямой эфир с Олегом Абрамовым, инженером-строителем по специальности «Мосты», более 20 лет практики, автором канала о проектировании и строительстве инфраструктурных объектов.

Тема эфира: «Замена материалов и оборудования при СМР».

Что обсудим:
❓замену по инициативе подрядчика
❓замену в связи с доступностью на рынке
❓замену по инициативе заказчика и её последствия
❓острые вопросы и ответственность участников процесса

📌 Сегодня, 23 сентября 18:00 МСК

⚠️ Чтобы получить ссылку на подключение к эфиру, напишите слово ЭФИР в комментариях под этим постом.

«Пришлите мне шаблон договора подряда»

Самая частая просьба в личке. И единственная, на которую я отвечаю отказом.

Объясню почему.

Просить шаблон договора это как просить шаблон ботинок, которые подойдут всем.
Таких не бывает. То, что подходит всем, либо свалится с ноги, либо будет так натирать, что вы снимете их на второй день. С договором то же самое: универсальный либо ничего не защищает, либо мешает работать, и его перестают соблюдать сами стороны.

Два подрядчика с одинаковой вывеской «отделка» работают по-разному. И договор им нужен разный.

Этапность. Один сдаёт объект целиком через полгода, другой закрывает акт каждые две недели. В первом случае вся сумма до финала висит как аванс, и договор должен защищать аванс. Во втором нужна работающая приёмка каждого этапа, иначе заказчик будет тянуть с подписью, а вы продолжать работать в долг.

Материал. Если материал ваш, в договоре нужны цена, порядок замены и согласование. Если заказчика, нужен срок поставки и правило: нет материала, срок стоит. В шаблоне обычно нет ни того, ни другого.

Платежи. Аванс 30 процентов, оплата по этапам, оплата по факту, удержание гарантийных пяти процентов до конца гарантии. Под каждую схему свои формулировки. Шаблон написан под какую-то одну.

Гарантия. Год, два, пять. На всё или только на скрытые работы. С условиями эксплуатации или без. Заказчик через три года придёт с трещиной в стяжке, и отвечать вы будете ровно так, как написано.

Требования к качеству. По СП и ГОСТ, специально под вас, по проекту, по образцу, «по согласованию с дизайнером». Если в договоре пусто, применяются обычно предъявляемые требования, и что это такое, будут выяснять экспертизы за ваш счёт.

Кто общается от имени сторон, кто подписывает акты, как они передаются, какая переписка считается официальной. Это зависит от вашей команды и ваших заказчиков.

Шаблон про них ничего не знает.

Поэтому шаблоны я не отправляю. Я задаю десять вопросов о том, как вы работаете, и пишу договор под ваш процесс.

Пишите в личку Оксана Грикевич слово «договор».

Первым делом спрошу, как вы работаете. А потом пришлю список вопросов, включая, с какими спорными ситуациями вы сталкивались за последние 2 года. Их тоже нужно учесть в вашем договоре.

Материал, который заложен в проекте, отсутствует на рынке. Или подрядчик находит аналог дешевле. Или заказчик сам просит заменить – а потом недоволен результатом.

23 сентября (среда), в 18:00 МСК – прямой эфир с Олегом Абрамовым, инженером-строителем по специальности «Мосты», более 20 лет практики, автором канала о проектировании и строительстве инфраструктурных объектов.

Тема эфира: «Замена материалов и оборудования при СМР».

Что обсудим:
❓замену по инициативе подрядчика
❓замену в связи с доступностью на рынке
❓замену по инициативе заказчика и её последствия
❓острые вопросы и ответственность участников процесса

📌 23 сентября в 18:00 МСК

⚠️ Чтобы получить ссылку на подключение к эфиру, напишите слово ЭФИР в комментариях под этим постом.

У поставщика не получилось подписать контракт по 44-ФЗ. Мы всё равно защитили его от РНП

Получили решение Хабаровского УФАС по нашему доверителю, поставщику из Петербурга: сведения в реестр недобросовестных поставщиков не включать. История про то, что происходит после срыва срока подписания и что в ней решает.

Электронный аукцион краевого онкологического центра в Хабаровске, начальная цена двести шестьдесят две тысячи. Девять заявок. Наш доверитель победил. На подписание пять рабочих дней.

Подписать не получилось. Десятого сентября заказчик разместил протокол об уклонении и направил сведения в антимонопольную службу.

При уклонении – РНП на 2 года. В реестр попадают и учредители, и руководитель.

Что мы сделали: Письмо заказчику в тот же день, девятого сентября: технические неполадки, к подписанию готовы.

Заключение специализированной организации: сгорел блок питания, рекомендована замена. К нему универсальный передаточный документ и платёжное поручение за диагностику. Причина подтверждена документами с датами.

Приказ о порядке подписания контрактов, по которому право электронной подписи есть только у генерального директора, а сотрудникам запрещено использовать любые электронные подписи. Он объяснил комиссии, почему нельзя было подписать с другого компьютера.

Письменные пояснения об отсутствии умысла.

В этом деле ФАС повел себя нестандартно - до заседания из ФАС позвонили руководителю компании и спросили напрямую: почему не подписали. Комиссия не ограничилась документами, она проверила, совпадает ли живой рассказ директора с тем, что написано в пояснениях.

Вывод: умышленных виновных действий, направленных на уклонение, нет. Решение: не включать.

Заказчик направил сведения в антимонопольную службу? Пишите Оксана Грикевич.

В госконтракте не бывает неважных формальностей

Отдельное направление нашего абонентского обслуживания это сопровождение государственных контрактов по 44-ФЗ и договоров по 223-ФЗ.

Причём мы не ждём, когда заказчик уже отказался принимать работы, начислил неустойку, расторг контракт и направил сведения в ФАС. Такие ситуации мы тоже разбираем, но до них лучше не доводить. Мы начинаем с самого контракта.

Сначала вычитываем его и составляем подробную инструкцию для сотрудников, которые будут отвечать за исполнение. 

К какой дате передать заказчику список сотрудников? 
В какой срок направить график или план производства работ? 
Какие документы представить до выхода на объект? 
Когда отправить уведомление о готовности к сдаче? 
Какие акты и исполнительную документацию подготовить?

Для бизнеса всё это часто выглядит как мелочи. Но если отношения с заказчиком испортятся, каждая такая «мелочь» будет предъявлена вам как доказательство ненадлежащего исполнения контракта.

Поэтому если вы играете в госконтракты, соблюдение формальностей должно стать такой же привычкой, как ежедневно чистить зубы.

Если в контракте указано, что перечень документов нужно передать в течение десяти дней, он должен быть передан в течение десяти дней. Если акт должен быть оформлен до двадцатого числа, значит, к этой дате он должен быть оформлен и направлен способом, который подтверждает отправку. Если заказчик прислал письмо, на него должен быть дан ответ (красивый и правильный, а не от души).

Даже если после длинного официального письма представитель заказчика звонит и говорит: «Не обращайте внимания, это мы просто формальности соблюдаем». Он свои формальности уже соблюдает. И создаёт доказательства для будущего спора. Вы должны делать то же самое.

В рамках абонентского обслуживания мы сопровождаем всю переписку с заказчиком, контролируем сроки и напоминаем о необходимых действиях.

Если фактические условия разошлись со сметой или техническим заданием, это нельзя оставить на уровне разговоров на объекте. Нужно официально зафиксировать расхождения, запросить указания заказчика, предложить заключить дополнительное соглашение, а при наличии оснований уведомить о приостановлении работ.

Если появились дополнительные работы, изменения объёмов, препятствия со стороны заказчика или невозможность продолжать исполнение, каждое обстоятельство должно вовремя превратиться в документ. Иначе через несколько месяцев заказчик скажет, что:

• никаких препятствий не создавал;
• о дополнительных работах не просил;
• об изменении объёмов не знал;
• документы от подрядчика не получал;
• сроки подрядчик нарушил по собственной вине.

Сопровождение госконтракта это не подготовка одного письма, когда всё уже загорелось. Это ежедневная юридическая работа внутри контракта: контроль обязанностей, сроков, переписки, изменений, приостановок, сдачи и приёмки. Именно так создаётся доказательственная база, которая потом позволяет получить оплату, отбиться от неустойки, избежать одностороннего расторжения и защититься от включения в РНП.

Юрист по госконтракту нужен не тогда, когда спор уже начался. Он нужен, чтобы к моменту спора у подрядчика были не воспоминания о разговорах с заказчиком, а документы.

Обсудить ваш контракт - Оксана Грикевич.