Ольга Новикова | Документы юриста


Гео и язык канала: Россия, Русский
Категория: Право


Про юридически дизайн, технологии и управление юридической командой
Управляющий партнер адвокатского бюро Гриц и партнеры
Обсудить дела https://vk.cc/cVzKZT

Связанные каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Категория
Право
Статистика

Вижу тенденцию сейчас в оценке работы юристов "Да вы это с ИИ делали"

Ситуация 1. Наш судебный юрист ведет судебный спор. В суде оппонент говорит судье:
Уважаемый суд, да он вообще прошлую позицию с ИИ делал, я буду на него жаловаться.
К слову, та позиция включала комментарий к увеличению исковых требований. И там даже нечего было с ИИ делать.

Но контекст такой, словно использование ИИ в работе юриста — это скверна какая-то.

Ситуация 2. Комментарий на заключение.
Заключение сделано с помощью ИИ. Это не работа юриста, за которой я обращался, не согласен за это платить.
Хорошо структурированный юридический документ сейчас уже базово может восприниматься как ИИ-шный.

Но чтобы сделать хорошее заключение с помощью ИИ, нужен очень грамотный контекст и анализ. Это как раз работа и ценность юриста.
А если ИИ потом проверит, укажет на пробелы/зоны, куда еще посмотреть, структурирует — так это и отлично. Это только плюс в таком заключении.

Конечно, работа непрофессиональная, если юрист просто загружает договор и говорит: мы здесь арендаторы, проверь наши риски. И потом выгружает это в ворд и высылает доверителю.

👩‍💻 Я поддерживаю использование ИИ в работе юриста. Более того, считаю, что важно использовать — перепроверять себя, структурировать, обсуждать возможные подходы к решению задачи и тд.
И ускорять выдачу результата, конечно.

Более того, я считаю, что сейчас уже нельзя не использовать.

Но, конечно, убеждение "да это все с ИИ сделано" будет еще долго с нами. И, да, часто оно обосновано. Но "сделано с ИИ" может быть по-разному. И я здесь за профессиональный подход.

✨Пост сделан без ИИ и на эмоциях. Но проверен на опечатки, ибо я сама не люблю перечитывать)))


Как помочь принять решение, но не выбирать его за заказчика

Есть такая классическая история: заказчик просит у юриста сделать заключение. Получает результат и думает: и что мне с этим делать, какое решение принять?

И это постоянный камень преткновения. Юрист не хочет давать однозначные рекомендации, чтобы потом быть виноватым. Заказчик не понимает, что делать, тк ему очень подробно разложили ситуацию, а он все равно не знает, что решить.

Оба по-своему правы. Юристу не хочется брать на себя ответственность + он может не знать все детали бизнес-процесса. А заказчик все же обращается за консультацией, которая прояснит ситуацию.

Я убеждена, что можно рекомендовать заключением прозрачно помогать принимать решения. При этом это не значит, что нужно нести ответственность за последствия.

Например. Один из вариантов — предложить несколько вариантов решения ситуации и выделить наиболее оптимальный с точки зрения юриста.

При этом нужно разложить все варианты по одинаковым критериям. Только так возможно сравнить.

На скрине пример сравнения по критериям. Как бизнесу построить процесс согласования рекламных креативов в компании.
Стоит ли все прогонять через юристов или все же установить регламент, когда только сложные случаи попадают к юристам.

Мы говорим, что с нашей точки зрения нужно выбрать второй вариант и подсвечиваем его в заключении. Иначе креативы будут долго согласовываться.

Если бизнес выберет этот вариант, это не значит, что за ошибки и штрафы будет нести ответственность юрист. Юрист показал преимущества и недостатки. Бизнес принял на себя риски.


Как собрать аккуратный документ по аналогии с античным храмом

Я слушала лекцию Елизаветы Лихачевой и зацепилась там за тему модульности в архитектуре.

Я часто использую модульные сетки в документах. И думала, что инструмент графического дизайна: способ выравнивать элементы, задавать ширину блоков и собирать страницу в систему.

Оказалось, что идея модульности появилась задолго до графического дизайна. Ещё у Витрувия модуль был базовой мерой, от которой рассчитывались пропорции остальных элементов здания.


Как модульность работает в документах
Страница делится на условные колонки, по которым размещаются текст, таблицы, выводы и другие блоки.
Например, основной текст занимает 8 колонок, таблица — все 12, короткий вывод — 4. Элементы разные, но подчиняются одной системе пропорций.

За счёт этого новые блоки не приходится каждый раз размещать «на глаз», а документы, собранные разными юристами, сохраняют единый визуальный ритм.

На примере одно и то же заключение по алкогольной лицензии собрано двумя способами: в первом примере блоки расставлены «на глаз». Таблица одной ширины, цитата другой, текст начинается со своего отступа. Сам по себе документ может выглядеть вполне нормально.

Во втором — те же элементы, но все они стоят на сетке из 12 колонок.


Такой подход упрощает процесс создания документа, если по одному шаблону работает целая команда: не нужно каждый раз решать, какой ширины делать таблицу, где начинать текст и как выравнивать новый блок.

Поэтому для меня модульная сетка — это системный подход к стандартизации документов.

🧡 И как же мне нравится находить такие пересечения — замечать, как приёмы из архитектуры, дизайна интерьера и вёрстки изданий работают и в документах.



⚖️ Сделали для вас подборку полезных каналов в Telegram и Макс о законах, письмах, постановлениях и судебной практике:

▫️ Самозанятость - Telegram | MAX
▫️ ИП на УСН / АУСН / ПСН - Telegram | MAX
▫️ Новости Минтруда РФ - Telegram | MAX
▫️ Юриспруденция - Telegram | MAX
▫️ Privacy Expert - Telegram | MAX
▫️ Дневник юриста - Telegram | MAX
▫️ Субсидиарная ответственность - Telegram | MAX
▫️ IT юрист - Telegram | MAX
▫️ Экспертиза в деталях - Telegram | MAX
▫️ Клиент прав - Telegram | MAX
▫️ LegalTech - Telegram
▫️ На мушке - Telegram
▫️ Елена Гринь | IP ЮРИСТ - Telegram | MAX
▫️ Блог Адвоката Торозова - Telegram | MAX
▫️ Сила права - Telegram | MAX
▫️ Документы юриста - Telegram | MAX
▫️ Адвокат Расторгуева - Telegram | MAX
▫️ GoodDocs - Telegram | MAX
▫️ Корпоративные споры - Telegram | MAX
▫️ Новости госзакупок - Telegram | MAX
▫️ Гособоронзаказ️ - Telegram | MAX
▫️ Правовой дайджест - Telegram | MAX
▫️ LegalReport - Telegram | MAX
▫️ Адвокатская газета - Telegram | MAX
▫️ Законопроекты РФ - Telegram | MAX

Подписывайтесь на эти каналы в Telegram, если вы оптимист и в Макс, если вы реалист. А лучше и там, и там!


Когда сотрудник говорит «полный газ», это еще ничего не гарантирует

За последнее время из нашей команды ушли два человека.
Мне довольно некомфортно об этом писать. Наверное, потому что в обоих случаях меня выбило даже не само решение уйти.

👩‍💻 Совсем незадолго до этого мы обсуждали совершенно другое будущее.
Один из сотрудников очень хотел развивать свою практику. Мы много говорили о планах, о том, как ее растить. Человек горел этой идеей, и я тоже в нее поверила: выделяла ресурсы бюро, планировать развитие направления.

А потом человек говорит, что ему сделали оффер.

👩‍💻 Со вторым сотрудником была похожая история: много мотивации, планов, разговоров о будущем — и через довольно короткое время решение уйти.

То, что человек говорит «я очень хочу», «я готов», «я буду херачить» — еще не значит, что руководителю стоит сразу строить на этом планы.


Причем я не думаю, что люди обязательно говорят это неискренне.
В конкретный момент человек действительно может хотеть развивать практику, брать больше ответственности, расти внутри компании. А потом меняются обстоятельства, приоритеты, появляется другое предложение или просто меняется собственное ощущение от работы.

Моя ошибка была в том, что я воспринимала заявленную мотивацию как достаточно сильный сигнал для управленческого решения.

Сейчас я буду действовать аккуратнее:
— Дать человеку пространство и ресурсы на первый небольшой шаг.
— Посмотреть, что происходит дальше. Сам ли он двигает направление, появляются ли результаты, сохраняется ли рвение, когда проходит первый азарт.
И только после этого увеличивать ставку.

То есть меньше опираться на слова и больше — на поведение.

И еще нужно иметь план Б. Компания не должна зависеть от того, останется ли конкретный человек через полгода. И это не вопрос недоверия, это вопрос диверсификации рисков.

📎Собственно, эти две истории показали мне и хорошую сторону.
Ничего не рухнуло. Мы перераспределили работу, пересобрали часть ролей, нашли решения и продолжаем двигаться дальше (и искать юриста).

Так что закрываться от людей и переставать в них вкладываться я точно не собираюсь)
Но за 3 года управления я точно стала менее "романтизирующим" руководителем.

💻 Сейчас мы ищем младшего юриста в команду. Буду в вас очень верить, но оценивать по результатам, а не словам)))
По ссылке все подробности вакансии


Способ улучшить свои публичные выступления

Я записала свой 4-х часовой тренинг в сервисе, который сразу делает полную транскрибацию речи в текст. И потом можно вести диалог на основе этого текста, выбирая последние модели нейросетей.

Я многие встречи и выступления так записываю уже год. Потом не нужно вспоминать, о чем говорили, кто что обещал. Да и сколько идей для контента.

Так вот. Что можно делать с записью тренинга/выступлений?

— выделить сильные и слабые места самого тренинга
— собрать все реакции, вопросы и возражения участников и понять, что им было особенно полезно
— определить, какие блоки стоит усилить, сократить или перестроить
— извлечь цитаты участников для кейса / отзыва / поста
— составить отчет по итогам тренинга
— сравнить фактическое проведение с программой и понять, где ушла от сценария и было ли это оправдано (я столько хочу рассказать, что мои мысли иногда уходят от темы)
— сделать из расшифровки методические выводы для следующей версии презентации
— разобрать отдельно речь: что работает, где много вводных, повторов или слишком длинных объяснений

Это для работы над следующими выступлениями.

Но еще для меня очень важно это:
— собрать все обещания, которые я дала участникам после тренинга, чтобы ничего не забыть.

Я во время тренинга столько всего обещаю))) Вот и напоминание, чтобы не забыть.


От каких задач горят глаза

Этот вопрос я люблю задавать на собеседованиях. И смотреть, правда ли есть задачи, которые очень увлекают человека.

Но это не единственная цель вопроса. Очень приятно и радостно смотреть на воодушевленных людей. От такого рассказа я сама получаю удовольствие и заряд энергии. Хочется непременно побежать заниматься тем, что очень нравится.

Поэтому я этот вопрос всегда включаю в карточки, которые раздаю на выпускном участникам своего курса «Документы юриста». На вопрос очень приятно отвечать. Поэтому обычно отвечает не только тот участник, которому попадается карточка, но и другие участники курса подключаются.

💻 Предлагаю вам сегодня, в пятницу, подумать, какие задачи вас воодушевляют. И как часто они сейчас присутствуют в вашей работе.


В этом году мы впервые подаемся в рейтинг «Право-300»

Раньше мы в рейтингах не участвовали. Но сейчас решили, что пора: для многих доверителей присутствие бюро в профессиональных рейтингах — один из ориентиров при выборе консультанта. А у нас есть много сильных кейсов, которыми мы гордимся.

Сейчас собираем кейсы для подачи — и неожиданно сам процесс оказался очень интересным.

Каждый юрист по своему направлению поднимает проекты за год, которые считает важными. А потом мы обсуждаем их выбираем, какие кейсы стоит подавать и под каким углом.

👩‍💻
И я обнаружила побочный эффект от этой работы)
Пока работаешь над проектом, он забирает всё внимание: разработать решение, провести переговоры, собрать документы, проработать детали. Но как только проект закрывается, начинается следующий. И даже действительно классная, сложная работа быстро забывается.

📑 Например, пока собирали заявку, вспомнили наш проект по автоматизации работы с персональными данными.

Мы сделали инструмент, который анализирует сайт: находит формы сбора персональных данных, подключенные внешние сервисы, потенциальную трансграничную передачу, cookies и другую информацию, которую нужно учитывать в документах.

А еще автоматизировали перенос найденных cookies сразу в политику cookies — без использования платных сервисов.

В итоге доверитель может в разы быстрее обновлять документы на своих сайтах. И сам процесс проверки получается намного системнее и качественнее.

Делюсь фрагментом отчета.

Сильный кейс, которым мы гордимся. Но проект завершился, появились новые задачи — и мы просто переключились.


📝 Пока мы только готовим заявку и не знаем, чем закончится наш первый опыт участия.

Но один результат уже есть уже: очень полезно остановиться и посмотреть не только на список того, что еще нужно сделать, но и на то, сколько всего уже сделано.


Про честную оценку юридического сервиса

Для оценки уровня сервиса я использую такую градацию

▪️Недопустимый
Пропущенный срок, утечка информации, расходы без согласования, сокрытие ошибки, исчезновение юриста из коммуникации

▪️Базовый
Юридически корректная работа, соблюдение конфиденциальности, формальная передача документа. Ответ в обещанный срок, понятные условия, аккуратные документы

▪️Желаемый
Проактивный статус, варианты решения с рекомендацией, предупреждение о рисках и отклонениях

◼️Удивляющий
Юрист заранее понимает следующий бизнес-вопрос, экономит время доверителя, помогает внедрить результат

▪️Исключительный
Доверитель ощущает бюро как единую команду, которая помнит контекст, координирует разные практики и не заставляет его управлять юристами


Юридически корректная работа в срок — это базовый уровень в этой концепции. И исполнение этого уровня уже никого не удивляют. Если его нет, с юристами даже не будут работать. Но этого сейчас уже мало. Нужно стремиться к удивляющему и исключительному уровню.

Мы стремимся. И я точно знаю, что есть доверители, с которыми у нас получается. Чаще всего исключительного уровня получается достичь с доверителями на регулярном обслуживании.

Когда мы работаем каждый месяц с компанией мы становимся партнером: знаем команду, процессы, знаем предпочтения, допущения. В этом больше ответственности и проактивности, чем у юриста в штате.
Мы выделяем одного юриста, который координирует компанию доверителя. И он уже подключает других юристов, ведет коммуникацию внутри команды доверителя, знает особенности людей.

Здесь, конечно, важно заслужить доверие. Чтобы доверитель сам допустил до такого уровня взаимодействия. Это большая работа, и она у нас хорошо получается.


🖼️ На фотографии мы с юристами Дарьей Гориновой и Данилом Боломатовым обсуждаем структуру сложной сделки, которую нужно в очень сжатые сроки выдать доверителю.
Очень ценны офлайн встречи и обсуждения во времена зумов и искусственных интеллектов.


Я управляю адвокатским бюро «Гриц и партнеры». Мы работаем с малым бизнесом и помогаем предпринимателям решать юридические задачи.

За 11 лет работы я ни разу не отлучалась от рабочих процессов больше, чем на 2 недели. При этом я практически всегда была оперативно на связи.

Рассказываю про свой опыт передачи операционных процессов в Адвокатском бюро.


Как быстро переработать все свои договоры

Представьте, что у вас есть классный договор, который вам очень нравится с точки зрения верстки, оформления, структуры. Например, вот такой.

И вы хотите другие свои договоры тоже оформить в таком формате. И не хотите на это тратить часы рабочего времени.

💻 У меня есть решение.

1️⃣Берем договор для переработки.
Идем в нейросеть Claude, загружаем эталонный для нас договор.
Дальше просим сформировать на основе этого договора ТЗ на оформление других договоров по таким же принципам.
У меня получилось подробное описание на 5 страниц, дальше я его немного скорректировала.

2️⃣После я попросила Claude переработать договор найма, следуя ТЗ и соблюдая оформления, как в примере с договором-эталоном.
Конечно, чтобы воспользоваться таким подходом вам нужен первоначальный пример качественного договора. Здесь мы с командой можем вам помочь.
А дальше уже будете адаптировать свои документы по образу и подобию.

Конечно, в переработанной версии еще есть, что скорректировать по тексту. Но базово очень хорошо справился.


«Народные тропы» в документах

Вот архитекторы продумали маршруты, прикинули, как будет удобно людям. Или не прикинули, а просто сделали на свое усмотрение. Реализовали на местности, а люди все равно по газону идут. Потому что так быстрее, удобнее, привычнее.

Очень похоже на документы.

Ровно сегодня смотрела договор, где сначала
🟩10 пунктов про предмет договора,
🟩потом 25 пунктов про права и обязанности,
🟩потом 7 пунктов про приемку,
✔️потом раздел с ценой договора, который мне нужен был.

Очевидно, что цену надо в начало разместить? Не для всех.

📑На скрине пример, как пользователь документа изучает заключение юриста — сначала ищет, где выводы, потом, что с этим делать. Попутно пропускает все вводные и аналитические разделы.

🖼️ Кстати, есть подход к проектированию пространств, который реализовал академик Курчатов. Он распорядился не асфальтировать дорожки возле своего института. Сначала велел посмотреть, как люди протопчут тропинки. А после уже положить асфальт.

В проектировании документов тоже полезно изучать, какой путь будет удобен пользователю. А после формировать структуру и последовательность разделов.

👩‍💻 Такие у меня рождаются параллели, когда думаю про то, как применять в документах подходы с учетом пользовательского опыта из смежных отраслей. Так родилась целая лекция на полтора часа)


Работаю в сфере, где для людей счастье — не работать с тобой

Сегодня мы обсуждали с потенциальным доверителем решение конфликтной ситуации по аренде. И спросили, какие еще юридические вопросы решает его компания.

Ответ был такой:
к счастью, мы сейчас не так часто пользуемся услугами юристов


Звучит обидно) ты работаешь и развиваешь бизнес в той сфере, где для людей ты вынужденное зло.

Эту фразу я услышала на курсе у Вани Замесина. Правда он считает, что все продукты — это вынужденное зло, потому что люди в базе своей предпочли бы не разгребать все время проблемы и не решать сложные задачки.

Но при прочих равных предприниматели с большей радостью идут к маркетологам, смм-специалистам, ивент-менеджерамм, специалистам по продажам и росту, специалистам, которые делают исследования.

Потому что там вроде кроется интересная работа, денежный потенциал.

А с юристами что? Сложно, надо выбирать и часто выбор неприятный, надо идти на компромиссы.


При этом мы с командой много делаем, чтобы быть юристами, с которыми приятно работать.
Нам интересен бизнес, мы искренне любопытны и в курсе проектов наших доверителей. Мы шутим, приводим примеры, помогаем находить решения, заботимся.

Но все равно остаёмся в той категории специалистов, с которыми бизнес предпочитал бы не работать)

Продолжаю работать над тем, чтобы взаимодействие с юристами было приятным и создавало ценность. Это уже чувствуют наши доверители. И этот подход перенимают юристы, которых я обучаю. Это путь)


Что общего у договора, сайта, журнала и комфортного пространства

На этой неделе мы встречались с командой юристов Хэдхантер, чтобы поговорить, да, снова о документах. Но на новый лад)

Я разработала лекцию о том, как проверенные приёмы из журнальной вёрстки, UX-дизайна и архитектуры пространств помогают делать юридические документы понятнее и удобнее.

Главная мысль:
юридический дизайн — это не то, что однажды выдумали юристы.
Это перенос в документы принципов, которые давно работают в других сферах.

💻 Например, продуктовая команда проектирует путь пользователя на сайте: человек заходит, ищет нужное, выбирает, совершает действие и получает подтверждение.

📑С документом происходит то же самое.
Читатель открывает договор или заключение и пытается понять: где главное, какие риски, что нужно согласовать, подписать или исполнить.

Если этот путь не спроектирован, читатель начинает прокладывать его сам: прыгать между разделами, искать цену, сроки, ответственность, приложения, задавать вопросы юристу. Это приводит к трате времени, ошибкам и раздражению.

Здесь я проводила параллели с проектированием пути хозяйки на маленькой кухне в хрущёвке.
Считалось, что именно на маленькой кухне хозяйке проще выполнять свои задачи — все же на расстоянии вытянутой руки) Были расчеты, исследования и даже мультик, которые это подтверждали.

🖼️ После лекции Юрий Донников провел экскурсию по новому офису Хэдхантера.
В нем все пользовательские сценарии продуманы до мелочей. В следующий раз добавлю примеры из проектирования их офиса в свою презентацию)


Вписаться в новое обучение —легко, качественно его пройти и внедрить — вот это задача

Я сейчас прохожу обучение Вани Замесина «Как делать продукт».

Огромная программа, сложная. Внутренне я поднываю, что не успеваю все.

2-3 онлайн встречи в неделю – воркшопы, по 2 часа, Q&A встречи. Материал в записи на 2-3 часа. Домашние задания с дедлайном — неделя. Много дополнительного материала — лекции, статьи, платформа на основе ИИ на базе технологии Вани.

Я периодически испытываю раздражение: ну куда столько! Хотя на сайте сразу было указано: готовьтесь много пахать)

И это 59 поток курса. Очевидно, что база собрана огромная. И она невероятно сильная и ценная. Правда хочется все освоить.


Параллельно я сравниваю объем со своим курсом «Документы юриста».
У меня история похожая — я не могу сокращать материал и программу. Потому что накоплена огромная база + каждый год появляется много нового, и я тоже хочу делиться.

И участники моего курса тоже периодически жалуются — не успеваем, очень насыщенно.

Думаю над следующими форматами своих обучений. Дробить ли курс? Делать небольшие воркшопы? Оставлять большую флагманскую программу?


☕️ Скажите, что вы сейчас выбираете?
Готовы ли вписываться в большие курсы или приоритет на малые формы?


✨ Про себя я понимаю, что я люблю долгие истории) Увесистые книги, длинные подкасты, объемные обучения, долгие отношения — моя любовь)


Выпускной 9-го потока курса Документы юриста

Когда у меня в первый рез мелькнула идея проводить выпускной для участников курса, я представляла, как мы собираемся в красивых местах и тепло общаемся.

Первые потоки курса были совсем небольшими, да и экономика не сходилась, чтобы сделать праздник.

Но сейчас это уже 5-й выпускной. И он такой, как мне хочется:
▫️в красивом пространстве в Хамовниках
▫️в компании любознательных юристов, которые не останавливаются в получении новых знаний и навыков.

Я всегда с большим трепетом готовлюсь к этим встречам. Мне нравится выбирать площадку, продумывать меню, декор, свое выступление и формат знакомства.

На курсе учатся юристы, которые живут в разных городах и странах, не у всех есть возможность приехать на встречу. Но очень радостно, что всегда собирается камерная компания.

Я вкладываю в этот курс не только все свои знания, опыт, наработки. Я вкладываю в него свою душу.

Курс — это платформа для моего творчества.
Я сама формирую программу, приглашаю преподавателей и спикеров, выбираю формат выпускного. Экспериментирую, анализирую обратную связь и не повторяюсь.
Судя по отзывам и количествам потоков, мое отношение к делу находит отклик в сердцах и умах юристов🤍.

Будем продолжать, следующий поток юбилейный. Надо постараться превзойти саму себя✨


Чему юристы могут научиться
у дизайнеров, архитекторов и редакторов


Вчера был выпускной моего курса Документы юриста.

Мне хотелось сделать свое выступление. Но о чем новом рассказывать людям, которые уже прослушали 60+ часов моих лекций и вебинаров?))

Я выбрала любимый способ — сделать рассказ на пересечении тем из сфер моих интересов. Показывала, как приемы в дизайне интерьера, верстке печатных и электронных изданий применимы в работе с документами.

▫️Например, принцип воздуха в документе, про который все говорят, когда обсуждают юр. дизайн — это классический прием из дизайна интерьера. И пустое пространство — такой же важный элемент, как мебель и декор. В документах так же — лучше оставить пустое место и перенесли следующий раздел на другую страницу, чем лепить и перегружать смыслами.

▪️Или типографическая иерархия в печатных изданиях. Каждый текст должен включать минимум три уровня иерархии: заголовок, подзаголовок и основной текст. При этом многие юридические документы имеют ровно один уровень — сплошной текст.

Был еще десяток других примеров. Главная моя идея — в работе юриста всегда есть место для творчества. Я наблюдаю за искусством, архитектурой, типографикой, модой с мыслью: а как я могу это применить в своей работе?

✨ Так мои сохраненные статьи, фотографии, места, заметки на выставках превращаются в лекции, посты и даже курсы.


Краткое содержание моего курса Документы юриста

8-й поток курса Документы юриста завершается, вчера была аттестация.
Люблю эту часть курса, потому что вижу, как преображаются документы участников.

На аттестации я разбираю документы, выставляю оценки и даю рекомендации.


📑Мои рекомендации по итогу разбора документов

1. По верстке документов

— Логотип ставить только на первой странице, не дублировать на каждой.
— Интервалы делать через настройки абзаца, а не пробелами.
— Маркированные и нумерованные списки — только через автоматические инструменты Word, не вручную.
— В таблицах чаще всего достаточно горизонтальных линий; вертикальные линии убирать, чтобы не «рябило».
— Придерживаться единого стиля выделений: не смешивать одновременно жирный, курсив, подчеркивание, рамки и иконки.
— Номера пунктов в договорах оставлять — это базовый инструмент для удобных ссылок.
— В таблицах выравнивание текста делать по левому краю.
— Не бояться переносить новый крупный раздел на новую страницу, даже если на предыдущей осталось место.
— Следить, чтобы буллиты визуально не «вылезали» за основной текст и не сливались с ним.


2. По структуре и логике текста

— Выносить основные условия договора в начало
— Делать заголовки говорящими: не «Дополнительные обстоятельства», а сразу суть («Обстоятельства, влияющие на размер задолженности» и т.п.).
— В договорах и претензиях разбивать большие куски текста на подзаголовки и абзацы по темам.
— Правовые нормы собирать в отдельный блок/раздел, а не мешать их с основным повествованием.
— Перечисления сумм, периодов, реквизитов, задолженностей оформлять таблицами, а не однотипными абзацами.
— Пункты, которые нужно заполнять (даты, контакты, реквизиты, переменные условия), выносить в один понятный блок, а не разбрасывать по тексту.
— В претензиях и исках сначала давать суть: что произошло и чего хотим, потом уже правовые обоснования.
— В начале сложных процессуальных документов давать краткое содержание/перечень доводов, а ниже — разворачивать их по структуре.


3. По использованию нейросетей

— Нормально использовать ИИ, но:
— Не оставлять «чистый» стиль ChatGPT без своих доработок.
— Убирать лишние резюме, дублирующие заголовки, чрезмерную многоуровневую структуру.
— Не включать в заключения для доверителя «биографические» сводки про самого доверителя, которые ИИ сгенерировал для нас.
— Давать ИИ пример или шаблон: «сделай по аналогии с этим документом, но под новую фабулу», а не просто «сделай структуру».
— После генерации критически пересматривать текст как юрист: упрощать, ужимать, выкидывать лишние уровни структурирования и повторы, чтобы клиент не думал, что ему «продали копипаст из нейросети».


4. Про визуализацию

— Любая визуализация должна упрощать понимание, а не быть «картинкой ради картинки».
— Там, где достаточно простой таблицы (например, сезоны/сроки/суммы), не усложнять схемами и диаграммами.
— Аккуратно относиться к рамкам и цитатным блокам: если рамка выделяет не главное или ломает иерархию, её лучше убрать.
— Для дат и хронологии, когда нужно привлечь внимание, удобнее сделать таймлайн или сводную таблицу, чем выделять даты жирным везде подряд.

А здесь видео с кусочком разбора договора на аттестации ()


Что сложнее: быть юристом или управлять адвокатским бюро. Часть 2


Я решила провести срез своей карьеры и сравнить то, как менялся мой подход к ответственности за 11 лет работы. И заодно в конце серии постов сделать выводы, почему я уже столько времени работаю в одном и том же месте.

Часть ч 1. Про юридические задачи


Часть 2. Про финансовую эффективность

👩‍💻
Когда я была юристом, мне было важно, чтобы моя работа приносила фирме прибыть. Я считала, сколько я «заработала», выполняя свою работу. И сопоставляла со своей зарплатой. И это влияло на объем задач, которые я брала в работу. Это не было стандартной практикой, это была моя личная инициатива, еще одна метрика оценки своей эффективности в компании.
Кстати, именно из этого подхода дальше выросла система мотивации юристов у нас в бюро.

Я не отвечала за общий финансовый результат, не особо задумывалась, как к нам приходят доверители. Это была не моя зона ответственности. Я чувствовала только, что должна хорошо делать свою работу.
Сейчас, кстати, я формирую совсем другой подход у всей команды — мы все участвуем в привлечении доверителей и влияем на то, что доверители вновь к нам обращаются.

👩‍💻
Когда я стала управлять фирмой, моя эффективность начала измеряться показателями всей фирмы.
Теперь недостаточно окупать себя. Нужно думать про выстраивание долгих отношений с доверителями, привлечение потока новых доверителей, создание и развитие практик, услуг и о финансовой эффективности всей модели.

Все начиналось с учета в эксель-табличке. Сейчас у нас ведется финансовый учет План-факте, а учет всех задач юристов, биллинг в Аспро. Там же я анализирую загрузку юристов, финансовую эффективность. Здесь в посте показывала, как устроено сейчас.


📑 От этой работы нельзя уйти на выходной или в отпуск. Все время анализирую, ищу решения, думаю, как закрыть недостающие у меня компетенции.

Мир меняется, у предпринимателей каждый день новые вызовы, законы и блокировки, ИИ увольняет юристов с многих юридических задач.
Кстати, новый проект закона по регулированию ИИ видели?

В этом очень сложно, но дико увлекательно.


У них повышение налогов, запрет иностранных слов, блокировка мессенджеров, а они вон, что творят

Вчера была на вечере журнала Изионист — его делали сообщество изионистов и Т-Банк.

Я в сообществе уже два года и от всей души восхищаюсь проектами, которые создают предприниматели.

Тема вечера — русский культурный код. В журнале как раз масштабное исследование на эту тему. Она давно звучит и надолго с нами. Я тоже в прошлом году делала сессию про культурный код в архитектуре и дизайне.


🖼️ В журнале собраны российские бренды, которые создают невероятные проекты:

— Культурные пространства — Место в Брянске, Мира центр в Суздале
— Рестораны, кофейни и чайные — Нитка, Чирэм в Казани, Animals в Петербурге (обожаю!),
— Гостевые дома и организаторы путешествий по России — Сила ветра, Кудыкина гора, парк-отель Голубино
— Бренды одежды и аксессуаров — Avgvst Jewelry, Select Studio (на мне их колье c конем), Pampalche
— Образовательные проекты — Глазами инженера, Синхронизация
— Спортивные и студии красоты, товары красоты и здоровья — Культура, Predubezdai
— Бренды товаров для дома — Сказ по краю, Notem (о мастер-классе у них), Дымов керамика
— Печатные издания — Периодика, Подписные издания, Ornament
— Архитектурные бюро — Megabudka
— Медиа — самый любимый канал Новый русский культурный код

И это только малая часть. Создают, развивают и не сдаются. Несмотря на вызовы, ежедневные изменения, усложнение.
Это восхищает ✨

Такие вечера напоминают, для кого мы работаем.
Наши доверители — именно такие предприниматели. И мы каждый день помогаем им разбираться с новыми требованиями, готовить и согласовывать документы, отстаивать позиции в суде, выстраивать процессы заранее — чтобы не попадать на штрафы.

И мы проводим очень много просветительской работы. Только в марте мы с командой выступили 12 раз и написали 6 статей для предпринимателей.

Это наш вклад в развитие предпринимательства и, хочется верить, поддержка и немного спокойствия для тех, кто создает, несмотря на сложности, турбулентность, вызовы и другие эвфемизмы, которыми называют то, что сейчас происходит.

Показано 20 последних публикаций.